Day1 操作与技巧之认识Excel

作者: 闹闹出品 | 来源:发表于2019-03-29 14:56 被阅读1次

第二次参加E战到底,希望这次能好好梳理一下,好好研究一下这个“表哥”。

从学习大纲来看,把Excel的学习分为几个部分,分别是:操作与技巧函数与公式数据透视表及图表动态销售仪表盘的制作。由浅到深,层层递进。

第一部分操作与技巧的课程有认识Excel, 快捷键排序和筛选的用法查找和替换的用法定位选择性黏贴分列条件格式下拉菜单文档打印和加密等。

在讲具体内容之前,首先我觉得我们对于学习Excel的认识应该正确。

对于大部分人来说,只是用Excel填填数据,做个表格,并且也局限在简单的机械的录入,复制粘贴,在工作中,我也遇到很多人,因为对Excel不熟练,所以害怕或者抵触使用Excel做事情,宁可用手写。我听过同事说一句话,堪称经典,“数据少的时候,不用Excel,我自己手动整理就很快,数据多的时候,又觉得用Excel太麻烦,不想做。”

不管是初入职场,还是已经在工作上独当一面,提升工作效率,总是需要面对的问题,而学会利用工具,本来就是人区别于动物的最根本嘛~所以通过学习利用Excel这个工具,来提升工作效率,甚至工作质量,我认为这是对Excel最最基本的一个认识。并且Excel也不是我们想象的那么难,一些操作简单的操作技巧、功能按钮的使用,就能大大帮助到我们,可以说是一个小投入大回报的事情。

有些事,先从思想上接受了,就能化解很多学习时候的困难、抵触、惰性。


今天先来看一下第一节,认识EXCEL,突破理论。

从5个方面认识Excel:认识Excel,知识体系,基础知识,常见文件操作,良好习惯。


1,认识Excel:

Excel是什么意思?电子表格?No No,其实Excel是Excellent超越之意,相对于单纯的表格,它更应该是信息化、智能化的信息流。这里可能就要提到Excel思维,用比较简单的方法,去实现比较复杂的功能。所以Excel的本质,应该是简单的,简单到只有三个表格:参数表-明细表-汇总表。所有的Excel表格,归根结底只有这三个表格。

对于Excel的操作,也是有章可循的,就是Excel操作七步走:开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出。做任何报表,先考虑想要的结果是什么,然后获取数据,将数据进行规范,然后计算、分析,转化成可阅读的形式,输出想要的结果。

2,Excel知识体系:

很多时候,我们加班、效率不高,是因为我们不知道有什么可以用的工具,比方说我们查找个数据,不知道VLookup可以查找,而用肉眼来找,或者求和输入=x+x+x+x等等,我们不知道有更快速的方法。就是那句:不知道我们不知道。

如果我们知道Excel能干什么,能实现什么功能,知道在什么情况下可以用Excel在碰到相应的问题的时候,即使我们对于每个知识点或许不那么熟练,我们也能快速的学习并做到举一反三。所以,了解Excel知识体系是有必要的。

Excel的知识框架如下,基础操作-高级操作-系统应用。知道每个模块都有哪些内容。

关于规范化

1、不要把不同类型的信息放一个单元格

2、不要合并单元格,不要有空行

3、不要用错误的日期格式

关于自动化

利用函数自动处理

关于可视化

利用图表直观表现                

关于函数化

比如=1!B2+2! B2+3!B2, 可以用SUM公式。

3,基础知识

名称框,快速访问栏,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作表导航,工作表标签,状态栏,显示比例等。

4, 常见文件操作

5,良好习惯

习惯决定成败!

保存习惯—整理文档的习惯,什么文件存放在什么位置,定期归档,不要全部放在桌面。

快捷键—天下武功,唯快不破,提高效率的必修课。

自动化—常用的表格设置好公式/函数。

常保存—Ctrl+S

常备份—特别是重要的文件,养成备份的习惯,以防文件损坏或丢失带来痛苦。

多检查—a,发出文件之前,用几种方法校验结果,b,先发给自己邮箱,以收件人视角检查一下文件。

Ok,操作与技巧中的认识Excel至此完结~

相关文章

  • Day1 操作与技巧之认识Excel

    第二次参加E战到底,希望这次能好好梳理一下,好好研究一下这个“表哥”。 从学习大纲来看,把Excel的学习分为几个...

  • 简单是极致的复杂

    E战到底特训营(越是碎片化的时代,越需要系统的学习) 操作与技巧 认识Excel 突破理论 1、 Excel:“E...

  • 操作与技巧之认识excel,突破理论

    今天学习了第一课:认识excel,突破理论 通过今天一天的学习,认识到excel并不仅仅是表格的代表,更多的代表是...

  • 10天Excel精进特训营之一

    环境决定思维,思维决定行动,行为决定结果! 第一天,认识Excel,突破理论 Excel操作与技巧,可以让我们在日...

  • 2019-01-28

    22认识图表,选择适合的图表类型。 一、操作与技巧 二、函数与公式,Excel的精髓之处 三、数据透视表 四、图表...

  • Excel操作技巧之 认识图表

    字不如表,表不如图。图表——秀的是专业、拼的是创意。期待了很久,今天开始认识图表啦! 1、图表秀 以下是课件中老师...

  • 【精进营15期】A01认识Excel 突破理论

    Day1认识Excel 突破理论 越是碎片化时代,越要系统性学习 1.认识Excel Excel是什么意思? 电子...

  • 1.操作与技巧之认识excel,突破理论

    昨晚7点E战到底第七期正式开营了,今天是学习的第一天。 首先,对于此次的学习我先做个概括: 第一部分:操作与技巧 ...

  • 第一节 认识Excel 突破理论

    E战到底特训营 第一节 认识Excel 突破理论 时间:2018/09/01 主要分为5个部分 1、操作与技巧 2...

  • excel表格,超实用技巧

    分享一些实用的excel操作技巧 转自公众号:Excel实用技巧

网友评论

    本文标题:Day1 操作与技巧之认识Excel

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/lpylbqtx.html