今天学习第6讲,06【计划】管理时间的核心是事件的分类
R-重述知识内容
把大脑所有事情记录下来后,怎么办呢?
我们要学会聚焦,学会挑出要事,要学会对事情的分类!管理时间其核心就是管理事件。
第一种分类,跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情,也就是日程事件。这类事情不能安排得多,安排多就不能适应变化,所以一定要少而精。当然,日历用得好就可以适当多一点,但不能太多。
人生中不仅仅只有少而特定时间的事情,还有大量其他的事情,它对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类用清单系统来管理。
另外一类事件,没有太多时间的要求,弹性更大,可能在未来的某一天要做的事情,但是越快做越好。这一类用清单来管理,但是不标注时间。
所以主要的分类有3种:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。
日历最少,有截止日的清单也不能太多,最多的就是没有截止日的清单了。
可大量的事务没有安排时间,我们越早完成越好,这类事情如果很多怎么办呢?
这就需要把这类清单进行拆分,把它分成跟情境有关!
什么是情境呢?就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!
C-结合自身经验
我也用日历和清单把事件进行分类,又把清单分为截止日和没有截止日的。
我知道日历要少,所以,一直在努力做日程的减法。
但是清单中,截止日的清单依然很多。这就是待办清单的感觉,感觉很多事情都被赋予了日期,所以做不完时我就移动它,虽然清空了过去,可是没有做完。情景安排不好,这个知识点需要进一步学习。
U-以后应用
第一,要减少有截止日的清单,把情景清单用起来。
第二,要像教练请教情景如何设计?像我这样情境比较固定,情境事件又如何去完成呢?
期待自己在这方面的进步!
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