当你感觉越来越忙,工作却没有进展时,就要考虑是不是假勤奋?若要提高工作效率,你需要做到以下四点:
001专注
放下手机,暂时把它放进抽屉里,关进“小黑屋”,真的没有那么多重要的信息来找你。如果事情特别紧急,对方会打电话的。
002遇到问题先放弃
如果处理工作中,需要用网络查找资料,就把这项工作放在最后处理。否则,你会在拿起手机后,发现朋友圈有更新,一个熟人请你参加关注领奖品活动,不知不觉间,半小时过去了,才惊觉你拿时间的目的是查资料,本来两分钟就能解决的问题,用了半小时甚至更长时间还没弄清楚。
03制定计划
每天早上起床后,就可以考虑一天的工作计划,把事情按重要、紧急程度划分,有四个象限:重要不紧急,重要且紧急,不重要但紧急、不重要不紧急。
长远来看,重要但不紧急的事情在第一象限,先完成,因为这项事情通常关系到你个人能力的提升;重要紧急的事情放在第二象限,比如领导九点钟要的材料……
04细分目标
当一件事难度大、过程繁琐时,不要一直盯着目标看,学会把目标细化。
比如要写一篇长文,可以先确定主题;再利用间隙时间想出子观点;第三步,利用思维导图绘制大纲;第四部,搜寻贴合子观点的事例;最后,整合文章。这样,一步步地推进,难度降低,且可以充分利用碎片时间,更容易达成目标。
当我们专注于一件事时,会发现原本遥不可及的目标,就在眼前。当我们告别假勤奋后,会发现,一切尽在掌握中。
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