周三接到任务，本周日要组织部门核心团队的专题沙龙交流活动，于是我主动接下了这个沙龙的策划和引导主持工作。
团队的选择背景：
今年初公司组织架构调整后进入到现在新的事业部，给自己的新定位其中之一就是要做部门的能力建设、人才培养和学习发展工作。此外，还要快速学习新业务新产品，做好产品策划包装推广和售前解决方案顾问等角色。
当初选择新的数字化业务方向，明知是全新的行业和产品，但还是毅然决然的开启了这次外职业生涯的转型，内心的一个声音就是提醒自己，应对变化创造变化迎接变化会让自己产生新的动力和活力，最主要的是新部门的团队经过沟通很同频，思想开放，敢于创新，这是我喜欢的节奏！
所以，要追求自己喜欢的团队氛围和做事方法，就也要面对现实，懂得舍弃一些旧有的已知的熟悉的领域知识技能，不断迎接新的挑战，面对新的困难，解决新的问题。当然，在这一个月的时间里，面对大量的不熟悉的新技术产品和行业业务知识，还时不时的会产生自我怀疑和纠结的想法。
幸好，有联盟的队友们一直鼓励和陪伴，让自己能够从迷雾中渐渐清晰自己的目标，坚定的走下去。
回到沙龙活动
其实，之前在原部门一直想组织这样的团队共创活动，苦于没有找到合适的时机。这次与领导的提议一拍即可，本来在构思撰写部门的整体能力建设方案和行动计划，索性先把这次活动作为Demo示范，后面根据反馈再迭代改进。
了解意图做方案
我知道沙龙工作坊活动的关键是要明确主题和发起人的意图，所以我当天快速按照自己以往的经验拟出一份初版方案，跟几位核心管理团队去碰，听他们的反馈，然后再来修改和细化具体的流程及议题。
这个方法很有效，听到有对于破冰游戏很重视的声音，也有对于分组不必要的担心，还讨论了我给出的几个备选主题的优先级，了解了领导最关心的点和最期待达成的结果是什么。当然，还有一些表述方式，我也去揣摩背后的真实想法并把它们融合到当天活动的设计里。
根据反馈做迭代
关键词：轻松开放、多激发关于产品的未来想法、破冰游戏要适合
基于初次沟通结果，我把破冰游戏从“only one，call me”换成了”智问卡牌互动小分享“。将三个议题做了取舍和排序，当然还是保留了自己的看法，除了产品，仍然需要就部门的目标和定位做讨论，这个问题看似很大很虚，但这是做事的前提，有了共识才有明确的方向指引。因此我将大主题定为《对齐目标、聚焦产品、共谋发展》，在此基础上，细分了三个小议题。
另外，关于分组问题，设计了两版本的流程后发现，采用世界咖啡轮组的方式，时间方面不允许。所以，最终选择了一个大组的团队共创方法。
拆分准备工作做清单
2.0版本方案确定后，开始细化当天的流程和时间表，列清单作采购。同时，协调部门资源做备选方案。这部分经过几次大的活动和培训之后，基本已经驾轻就熟了。方案确定后与场地做了沟通确认，明确了不适用投影仪的场景。
所以，活动前一天的所有素材，已经准备到位。头脑中已经设想出现场的布置该如何设计了。与此同时，又把两年前购买的引导魔力工具箱课程重拾起来听，临时抱抱佛脚，熟悉的工具让自己更有信心驾驭这场小型的团队引导活动。
布场营造好氛围，预热环节不可少
因场地要提前占座，所以提早1.5小时到达咖啡厅，开始布置会场。氛围和环境都比预想要好，准备的时候能感觉到心流，时间过得飞快，一个人不到1小时，已经设计好现场的所有物料。
差不多半小时左右，伙伴们陆续来到会场，跟来的伙伴沟通议题背景和理解，提前预热了解大家的想法很重要，为正式开场后可以找到针对性的回应和反馈点。当大家被现场的环境感染并表现出惊喜的表情时，内心的满足感和成就感大大滴：）破冰环节很顺利，虽然有一位伙伴迟到，但没有影响正式开启活动。
主体议题部分，团队共创视情况调整
三个议题，每轮4个环节，节奏非常紧凑。这个过程，其实也随着议题研讨的深入推进，我们做了取舍和调整。
好的部分，关于最难的梳理归类我们及时在中间部分就有意识的提前找到共同点，最后的共识分享环节做了确认和承接。
待改进的部分，中间忘记了设置停车场处理异常关键词，所以在某些细节上纠结了一点时间。另外，最后一个议题的讨论深入度和共识程度上还是有些模糊。整个过程引导提问比较少，更多是流程把控，在思维和内容引导上，还要持续修炼啊。
最后，分享一段《共创对话》书中提到的共创对话的本质内涵：
在共创对话的氛围里，每个参与者都被欣赏、包容，每个参与者都被充分激发，每个参与者都在积极创造，每个参与者都能自发行动。通过共创对话将彼此的信息进行联结从而进行创造，超越了简单的信息交换，是深入情绪和思维的互动过程。一次成功的共创对话能够激发参与者内在的正能量，使他们享受当下，也能激发未来的共识、创新及行动，催化新的成长。
越发体验到什么点更能激发你的内在热情，让你动力满满乐此不疲，那么做这件事的过程中，一定蕴藏着你的优势！
与你共勉！
网友评论