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利用excel函数计算快递费用再也不用担心快递公司的报表数据真假

利用excel函数计算快递费用再也不用担心快递公司的报表数据真假

作者: office办公天天练 | 来源:发表于2019-05-20 10:40 被阅读0次

上一次office小超老师给大家分享了通过所在地级市匹配所在省份,相信同学们也已经能够匹配出来省份信息啦!既然我们已经有了省份信息,接下来就可以来计算快递费用啦!

具体利用到的函数稍微有点多,需要同学们的综合运用,如果本身这几个函数不怎么理解,那么可以记住此公式的写法。碰到真的要利用到excel计算快递费用直接套用就可以的,其实,能够用到这一点的也就是与快递公司进行费用的核对或者制作相应的数据报表。

上一次,我们已经利用到函数匹配出来的省份,不知道采用什么方法的同学,可以看下上一次分享的图文教程。

接下来我们会根据匹配的身份信息结合重量,来计算具体的快递费用是多少。采用的方法是数组的相差,因为快递标准要考虑到首重和续重的问题。

那么也就是sumproduct函数的使用,可是具体相乘的参数如何计算呢?首先,要根据匹配出来的省份信息来查找具体在“快递收费标准”工作表中的第几行。

也就是index函数配合match函数的计算。

具体函数公式如上图,在前面的分享中也多次介绍过index函数与match函数的查找匹配问题。注意一点因为在“快递收费标准”工作表中每个单元格中罗列了多个省份,所以在查找匹配的时候,match函数第一个参数用”*”&来正确匹配。

正如上图呈现的,最后我们就可以匹配出来四川省快递费用首重、续重的标准{11,4},以数组的形式展示出来的。

当我们第一次参数匹配出来之后,接下来我们再来计算首重、续重重量的分离,具体可以直接参考公式就可以的,因为所有的首重续重分离的方法都是一样的。

这样,两个结果我们都全部可以成功匹配出来啦,最后借助于sumproduct相乘就可以的,之后我们在第一个计算出来费用的单元格右下角,双击填充柄最后的数据就可以全部计算成功啦!

在这里要强调说明一下,如果在查找匹配的过程中结果有错误,一定要记得合理回归检查,因为各家快递公司的不同的地域问题,有可能一个省份东西部会有两套不同的收费标准,另外一点就是地级市的名称一定要和查找匹配的省份地级市对应表格一致,要不然所在省份匹配不成功,最后的快递也是计算不出来的。

“纸上觉来终觉浅”,想要此表格进行练习的同学,可以评论留言下,office小超老师(ID:office7459)回复关键词【1905】即可领取。

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