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霍霍丨图卡61 开一场高效的会议,需要做到哪些事?(202009

霍霍丨图卡61 开一场高效的会议,需要做到哪些事?(202009

作者: 霍霍的图卡笔记 | 来源:发表于2020-09-17 14:44 被阅读0次

    方军 超级工作法 72讲

    Hello,大家好!我是霍小编!

    今天进入方军老师《超级工作法72讲》中团队管理极客会议模式01讲---开一场高效的会议,需要做到哪些事?

    “极客”通常指的就是花了很多时间在网络上的人。用极客这个名字,是因为在移动互联网的环境下,我们开会的很多基本前提和假设都变了。

    一种就是例会,每天或每周固定的时间、固定的地点、固定的成员,一起开例会。

    例会,是必要的定期沟通机制,让大家看到整体情况。

    一种是临时召集的专项讨论会。

    临时召集的专项会,是专注地讨论一个马上要解决的问题。

    环境变化,我们需要开会新原则

    PART 1 压缩会议时间 

    内部工作会议的第一个新原则:压缩会议时间。

    尽量以减少会议对工作时间的占用

    不给整点,半点,25分钟的好处是,它比较精确,会自然的促使开会人压缩时间。

    PART 2 增加开会的频次

    第二个原则是,增加开会的频次。

    开内部工作会议,是为了推进工作进度,一个常见的技巧是频繁开短会。

    “马背原则”:从一个抽象的原则变成可以执行的行动

    如果有一个重要决策要推进,那么每天开会。

    让大家明白这件事多重要;对会议内容记忆犹新,有更多时间讨论;简化形式

    PART 3 会议更加正式,又要更加非正式

    内部工作会议需要变得更加正式:

    一,会议有明确的议题和议程,开会前参会者知道要达成什么目标;二,会议有明确的参会者、召集人,有明确的开始与结束时间;三,会议应该有简洁但清晰的会议纪要,且其中应包括下一步行动怎么做。

    我们的会议又要变得更加非正式,特别是要减少那些让常规会议低效的因素。

    ppt内容减少;围着白板开会;直接电话会议;用手机发看法,选重点讨论。

    要有效地在会议中融合正式和非正式,判断标准是,只保留和会议实际要达成目标有关的要素,去掉其他所有的不必要的限制。

    由于移动互联网已经深入我们工作的每一个环节,现在每个团队都有一个持续在线的沟通渠道,因此,我们的内部工作会议需要遵循一些新原则。今天我们讨论的三个新原则是:一压缩时间,二增加频次,三正式和非正式融合。

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