做任何事,要想确保结果在我们的预期范围内,做计划不可缺少。
项目管理依赖于计划,因为没有计划,就没有控制。
但并不是编制好计划就万事大吉了,还需要对项目计划进行跟踪。
1、项目跟踪有利于完善项目计划
在编制项目计划时,项目经理必须明确任务及对应的负责人,明确任务开始时间、结束时间及保障条件等,将项目计划尽可能的编制详细。
但涉及到越是将来的时间,编制计划就变得越困难。有可能准确计划的一段时期被称为计划周期。因此,在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的,也是不可能的。
2、项目跟踪有利于改进工作量估算
工作量估算是项目管理的重点。对工作量的估算不佳在项目跟踪中表现为完不成任务和计划,或者工作超前。
情况发生后,也必然促使项目经理去考虑工作量的评估,随着对工作量的总结回顾,还可能导致整个项目计划的修改。
3、项目跟踪有利于了解成员的工作情况
分配任务后,项目经理要及时与项目成员进行沟通交流,了解工作的进展,了解项目情况。
因为,有些问题和情况若是不能及时被收集上来,对于项目经理来说,就是失去了对项目计划执行情况的了解,也失去了适时调整的时机。
4、项目跟踪有利于把控项目整体进展状态
如果项目阶段划分清晰,工作量明确,团队成员的工作统计真实,项目的总体进度可以由工具自动生成,也许还不够准确;但仍可以作为一个参考,而且是一个比较好的参考。
对项目计划进行跟踪控制,其实就是项目经理主动去了解项目状态的过程。如果项目成员能主动跟项目经理汇报项目工作,尤其是工作中出现的问题,那自然是最好的了。
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