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10年非核心部门主管,2岁娃妈,如何平衡生活工作,突破自己?

10年非核心部门主管,2岁娃妈,如何平衡生活工作,突破自己?

作者: 职场E姐 | 来源:发表于2018-11-23 17:09 被阅读14次

    Grace,10年工作经验,定价和运力管理主管,新晋宝妈。

    身处非核心部门,公司资源与政策重心均不在自己所属部门。希望在工作上有所突破,同时也希望能更好的平衡生活和工作。通过公司老板的推荐,参与E姐复盘特训营第三期,最终获得第三期复盘特训营一等奖。通过复盘,在工作策略和工作思维有非常大的变化。

    周五快下班时,受邀写一篇关于参加复盘特训营的小故事,发表在老师下期的公众号上。要求就是真诚,不端不装。且听我娓娓道来。

    1

    我的工作主要是做物流供应商开发和管理,工作性质决定了我每天需要花大量的时间做内外部的沟通,跟进大量的询价、RFQ、新线路新产品开发、供应商管理等,加班对我来说也是家常便饭。这样的工作状态,在还没孩子的时候,觉的充实无所谓。但当我有了孩子之后,孩子占据了我很大部分的时间和精力,这样的工作状态让我疲于应付,甚至渐渐失去工作的热情,变得消极。

    作为一个84年孩子才2岁的大龄新晋宝妈, 说实话,我对孩子的热情远远超过了工作,我特别希望能在家庭和工作中找到平衡点,让自己高效的完成工作,有更多的家庭时间陪伴孩子。

    就在这时,我的老板发现我的问题和苦恼,就送了我一本Elaine老师的书《云梯》,让我先看看。随后恰好Elaine老师的工作复盘训练营第三期开班,他积极推荐我报名参加,于是我荣幸的参加了第三期的工作复盘训练营(这里隆重表扬和感谢我的老板丁Sir)。

    在这里,我不想夸大其词的说我参加了这21天复盘训练后,工资猛涨多少,绩效提高了多少。我只想实事求是的说,通过这超高执行力的21天,我收获了什么?我的思维和行动有了什么样的变化。

    2

    Before

    每天上班, 虽然会先计划今天的主要工作, 但容易被一个电话或者邮件打乱计划,然后就开始四处救火。

    After

    1. 开始工作前,先预判每件事情的处理时间;

    2. 设定事件优先级;

    3. 对于重要关键的工作, 设置成不被打扰的工作环境, 专心完成;

    Before

    见客户或者跟供应商谈判前,基本不会思考要问什么,或者客户/供应商会到什么问题?

    After

    1. 会提前准备自己要问的问题清单;

    2. 会换位思考被问到的清单,预演答案;

    Before

    跟进一个新标的,做完即可;

    After

    1. 会用复盘六大步骤去重新回顾整个RFQ的过程, 回溯工作目标;

    2. 针对标的的结果做全面的分析;

    3. 制定优化行动;

    4. 总结固化规律;

    Before

    单细胞动物,从不多思考。

    After

    1. 学会换位思考,从别人或者领导的角度思考问题;

    2. 学会用直升机360度思考方法,多角度多维度思考问题;

    改变不是一朝一夕的事情, 但如果不改变,那么就永远一成不变。就像Elaine老师说的,让复盘变成习惯,每天都聪明一点点。不论参加什么课程什么样的学习,最重要的自己觉有进步有收获。

    3

    Grace复盘作品赏析

    4

    E姐点评:

    Grace的复盘本来没有标题,我给她补充了一个《关于D部门自主推广业务达标的复盘》

    最大的优势在于:

    方案意识强烈:

    除了大家都知道的复盘六步骤之外,补充了事件背景,帮助不了解情况的陌生人,可以在最短时间内了解事件起因结果,这其实就是非常重要的方案意识:遇到任何问题,我们能提供一个完整清晰的解决方案。这是效率最高的工作方法。

    主题价值较高:

    Grace选择了一个典型的业务难题:她所在的部门,D部门不属于公司业务核心部门。因此,公司政策、资源重心都不在自己的部门。所以,业绩情况一向不够好,新客户少,老客户丢失严重。

    但是她摆脱了资源限制的局限,打算通过部门的自主行动来改变,达成公司目标。这是非常具有现实意义和参考价值的复盘案例,故此加分较多。

    创新行动具体:

    在开始做部分,她设计了4个不同的行动,都明确具体行动日期, 并从不同角度进行工作优化;

    为降低成本,针对现有供应商进行招标;

    为扩大影响力,在公司公众号投稿;

    为增加销售,为每个分公司的销售做一场workshop, 设计新的产品等等。

    反馈优化到位:

    非常实际,根据具体的行动进行了意见收集, 工作量减少,询价份数分增加了。表示该设计行动确实有效。

    还需要改善的是:

    在寻找事实结果的时候,罗列多项事实,比较乱,没有进行分类整理,逻辑性还不够。

    对于事实结果“询价少”、“客户丢失”没有做进一步分析,导致这方面的行动也是缺失的。如果分析能再深入细致,相信结果会更好。

    总体来说,这份作业的总体价值和操作性非常强,非常赞赏!恭喜你荣获复盘特训营3期一等奖! 相信践行复盘可以为你的工作带来更多改变!

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