一般的会议,都要求提前10-15分钟到,会务人员提前半小时到是最低要求。
如果情况特殊,会务还没来得及布置,那么就要提前1个小时到,即便很简单,即便所有的细节你都想到了,但事情的变化往往出乎意料。
今天,有个全体人员会议。因为不在本单位召开,需要借用外单位的会场。
其实该通知的会务人员已经通知到位了,并且我也准备了planB,就是昱言我提前40分钟到,准备随时补位。
结果:1.同事A没到,给她打电话的时候,说“我在梳头,这就走开了,之前开会这个会场不用我去,我这就去了。。。”
2.同事B给我打了个电话说她直接去会场。
3.我忘记了带办公室钥匙,办公室里还有材料需要领取。
4.我赶紧去会场找同事B拿钥匙,然后回办公室开门的时候,死活打不开,问了一下,同事说这把钥匙只能插一半。。。
5.到了会场,水是提前考虑到了,找同事提前烧了,但谁知道这个会议室里没有茶杯,在隔壁会议室里找了几个。
6.座次牌的问题,加了一个人,没人告诉我。
今后,会务人员建群,相关动态在群里发。给每个人安排好具体的任务,明确到达会场的时间。
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