要事第一

Day8-2020.06.29书名：《高效能人士的七个习惯》

作者：史蒂芬·柯维

阅读内容：第五章：习惯三——要事第一（131-161）

阅读主题：把时间和精力集中在重要的事上

三个问题：

1.第四代管理方法是什么？

第四代管理方法是按照时间的紧迫性和重要性，可以分为四个象限。第一象限是紧迫而重要的事情，第二象限是不紧迫而重要的事情，第三象限是紧迫而不重要的事情，第四象限是不紧迫也不重要的事情。

然后把时间集中在第二象限上。这个范围内的活动包括建立人际关系，撰写个人使命宣言，拟定长期规划，进行体育锻炼，采取预防危机措施，从事准备工作等。

2.如何才能将时间和精力集中到第二象限的活动上来？你能列举一些生活实例来阐释吗？

要想有时间做重要但不紧迫的事情，你必须学会对其他事情勇于说“不”。

只有当你真正做到把原则作为生活的中心，同时又有足够的独立意志，真诚地微笑着对那些不重要的事情坚定地说：“不”，才能把时间和精力集中到第二象限的活动上来。

3.以第二象限为中心的日程安排需要哪些关键步骤？

我们需要以下四项关键步骤：

确认角色：第一步就是写出你的关键角色。你可以写下自己在家庭中的角色，再写下自己在工作中的角色。

选择目标：第二步就是思考下一周计划中每一个任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二象限的活动，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标关联。

　安排进度：第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。如果你给自己定的目标之一是通过锻炼，增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一个小时以确保达到既定目标。

　每日调整：使用这种以第二象限为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展以崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

　当你付诸实践时，你会发现，总有第三、第四象限的活动会诱惑你，但是，只要有原则作指导，你就能看清楚什么才是真正重要和有效的。

五个句子：

1.格雷说：“成功者习惯做失败者不爱做的事情，虽然自己也不一定喜欢，但是为了既定的目标，他们能够战胜和克服自己不愿意做干的情绪。”

2.第二象限的活动是高效个人管理的和核心，因为这个范围内的活动虽然不紧迫，但却很重要。这些活动包括建立人际关系，撰写个人使命宣言，拟定长期规划，进行体育锻炼，采取预防危机措施，从事准备工作等。

3.人的时间和精力都是有限的，所以你必须对某些事情说“不”，否则最后你或许不得不对那些更重要的事情说“不”。

4.沮丧源于我们过高的期望，而我们所期望的，通常是社会之镜所反映的流行期望，而不是源于我们自己的价值观和对事情的重要判断。

5.与人打交道，你应该追求有效性，讲求是否行得通；只有处理事情的时候，你才能够追求高效率。