很多人在做时间管理的时候会遇到这样的问题,每天觉得时间不够用,设定的计划总是一拖再拖,知道最后放弃。其实对时间最大的浪费,不是我今天没有好好干,而是我忙了一天,重要的事一件没做,还把自己整的筋疲力尽,如果你发现每天忙得不行,累的不行,但成就感和价值感极低,这个时候一定要停下来,整理自己的事项,制定每日计划,摆脱假努力的状态。
我们之所以忙,是因为自己处在一种对时间安排无策略的状态,这种情况不是时间不够用的问题,而是决策力的问题,时间管理的本质是目标管理,就是你选择为哪些事情花费时间和精力。
忙死、拼死、闲死,你是哪一类人?或者最终你想成为怎样的人?
我们每个人每天都有很多“待办清单”,我们不可能把所有该做的,想做的事情全部做完,所以在行动之前一定要制定计划,确保优先做完重要的事,这样也是对一天的时间安排做出最优配置、克服拖延提高效率的有效手段。
问题来了,计划从哪里来?
第一、日历
第二、待办清单(随手记+年度计划)
有了明确的任务,接下来就是如何制定每日计划,总共分四步:
第一、罗列
把第二天想做的,该做的,必须做的,甚至日历当中规划好的所有的事情都罗列出来
第二、用4D方法清除
首先将不需要的事情全部划掉,几分钟的时间就可以为你这一天节省好几个小时。
第三、按照事件的轻重缓急程度,我们把它设为A、B、C、D四类。
A类:重要的事情必须做,每天建议安排一到两件
B类:应该做,但不做对自己的未来影响也不严重
C类:自己乐意做,想做的事
D类:团队协同完成
将事项分别填入ABCD四象限
第四、细化
将A类事项按照A1、A2、A3细化成执行步骤,让它变成可以马上执行的状态,执行步骤越清晰,行动力越强。
用便签纸写下微习惯,让它跟着每日计划同步前进。
最后还有一个行动原则,只要计划清单上还有A类事项没有做,绝不做B类事项,一定要约束自己将时间用在最有价值的收获上。时间是无法管理的,我们唯一能管的是自己,时间管理的本质是如何分配自己的时间,从而是自己的人生更加符合自己的预期。
每个人每天只有24小时,无论怎么管理时间都不会增多,但我们可以选择如何在有限的时间里,更好地利用我们能够利用的资源分配我们的时间在现阶段最有产出的事情上,这才是时间管理真正的意义。
总结,找到当下核心目标,每天早晨花费10-15分钟的时间制定每日计划,在井然有序的状态里开始每一天。
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