领导因会议冲突,抽不出身,不能亲自到外地参加博览会,于是安排小陈作为代表参加。
出发前,领导告诉小陈,展会现场筹备工作和主办方谈好,一切由对方负责,相关费用合同也已签订,小陈的主要任务是负责公司产品的展示和推介,同时要代表公司和主办方签订一个合作框架协议。
博览会前一天下午,小陈就到了现场。
现场与小陈想象的完全不同,空空的展厅没有任何装饰,海报、易拉宝、音响、灯光,什么都没有。更让人着急的是,主办方联络人电话无人接听。
小陈是第一次参加这样的会议,碰到这样的情况,一下子就好像掉到了冰窟窿里,原有的兴奋和激动荡然无存,只剩满头的冷汗和扑通扑通的心跳。
突然,电话响了,是主办方打来的。小陈控制不住着急的情绪,倒豆子般向对方提出了抗议。
“你们公司的合同款怎么还没有到账呀?”听完成小陈的控诉,对方慢慢地说了一句。
“合同不是已经签了吗?”小陈反问道。
“签合同是签合同,付款是付款,两码事儿。”对方竟有点些不耐烦。
“那我问一问。”
小陈又拨通了公司财务部门的电话,把遇到的问题叙述了一遍。
财务部门负责人听完,给出的答复是,合同已然签订,公司肯定会付款。但为了保险起见,防止对方不配合、出难题,要求对方先布展,博览会结束后,公司再付款。
小陈又向主办方沟通。
主办方说:“你们不付款,我拿什么给你们布展,我如果垫付了资金,博览会结束后,你们不付款,我能怎么办,起诉你们吗,我可没时间。”
小陈又向公司财务部门反馈。
财务部门还在坚持先办事再付款,还举出了去年由于主办方不配合,给公司带来麻烦的例子。
小陈又向主办方协调,主办方没有丝毫让步。
小陈左右为难。
后来小陈想出一个不得已的办法,自掏腰包,先给主办方付一部分合同款,博览会一结束,公司立马拨款。主办方极不情愿,但见小陈一脸诚恳,勉强同意,这场危机才算化解。
事后,小陈反思道,什么年代了,信任怎么还是这么稀缺呀!问题出在哪儿了呢?
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