图表——秀的是专业、拼的是创意
一、图表的制作过程
(一)原始数据:原始文件
(二)提炼信息
1、理解数据;
2、分析数据;
3、提炼信息;
4、明确主题;
(三)选择图表
1、确定比较关系;
2、确定图表类型;
3、确定图表处理方式;
(四)制作图表
1、准备做图数据;
2、制作美化图表;
3、检查确认图表;
(五)数据图表
二、用VLOOKUP函数进行动态数据引用
详情见第十四天vlookup动态图表
三、做动态图表
步骤1:先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
步骤2 :在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
步骤3:接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1) 提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要“_”。
步骤4 :选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
步骤5 :右键单击图表,选择数据源: ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源 其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。
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