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《高效解决问题的7个关键步骤》

《高效解决问题的7个关键步骤》

作者: 吴佟 | 来源:发表于2022-06-26 18:09 被阅读0次

    问题=|现状-目标|

    Problem=|Current situation-Target|

    没有一个问题是毫无价值的,每个问题的背后都对应着你的目标,你的需求,你改善现状的愿望,这些都代表着你对更好生活的憧憬,都是你的机会。

    在解决问题时,人们容易简单、直接地给出建议,从问题直接到方案,跳过识别问题、分析问题的过程。

    解决问题是通往目标的必由之路。接下来我们要做的,就是关注问题背后的价值,把握每一个问题背后的机会。

    你既不是问题的受害者,也不是问题的制造者——你是一位卓越的问题管理者。

    你需要做的就是把这两个角色(问题相关者(如父亲)的角色和问题管理者的角色)分开——真正地分开。

    你无法在制造问题的同一个思维层面上解决这个问题。——阿尔伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)

    问题管理者与问题相关者最大的区别,在于二者的思考方式有巨大差异。当问题相关者辗转在具体角色的职责范围里,关注着自己作为项目经理、作为下属、作为父母、作为子女付出了什么,是否胜任角色、对方是否理解时,问题管理者思考的是以下这些问题。

    我们要解决的问题是什么?参与解决的人有哪些?他们的状态如何?如何调动他们的意愿?我们现在在哪里,有哪些困难?我们要去哪里,如何到达那里?前进的过程中有哪些干扰?如何确定最佳路线?……

    做到这一点很不容易,需要你在问题解决过程中既保持理性,又饱含温情。然而一旦你真正区分开这两个角色,你会发现一些阻力开始消失,许多限制被你解除,你拥有了新的自由!

    对于孩子的教育问题,你既能充当家长的角色,为孩子提供来自父亲、母亲的支持,还能升维到“问题管理者”的身份,“俯瞰”家长和孩子共同面对的问题。当你这样做时,你就仿佛站在高处,看着一家人解决问题,并用新的思路带领全家人走出问题困境。

    对于部门的问题,你既能考虑到自己的职责和角色,也能用问题管理者的思维把握全局;对于跨部门的问题,你既能站在自己部门的角度思考问题,也能突破“部门墙”的限制,思考如何协同各部门解决问题、达成目标。

    对于自己的问题,你不会再受限于在日常生活中扮演的角色,而会开始从第三视角看待问题、善待问题,就像解决别人的问题一样。

    如果你在任何问题面前都能不受自己原有身份的限制,始终坚守自己的第二身份——问题管理者,那么你的影响力将在各个场景中得到淋漓尽致的发挥:在家庭中,你将是爱人、孩子、父母可靠的臂膀;在工作中,你将成为一位充满魅力的领导者、不可替代的协作者;对个人来说,你将拥有更多的自由。

    正如前言强调的,解决问题绝不仅是对方法、技巧的运用,更是一场对心智的考验,包括对我们所秉持的视角、思维,我们所具备的勇气、信心的综合考验。

    在接下来的章节中,你将以“问题管理者”这一崭新的身份出现,而对这一身份的坚守,将成为你在解决问题中最关键且需始终坚持的原则。

    解决问题就像驾驶一辆汽车,目的地是你的愿景。作为问题管理者,你就是发动引擎的人,你就是手握方向盘的人,你就是脚踩油门和刹车的人。车上的乘客都是和问题有关的人,也都是你在意的人。

    那么,你打算如何驾驶这辆汽车呢?

    1.准备解决问题的状态

    我们只有攒够充沛的精力,拥有平稳的情绪和清晰的思维,才能找到最有价值的解决方案。

    2.准备解决问题的环境(Where)

    混乱和极度公开的环境,是解决问题的一大障碍,选择这样的环境往往意味着我们没有严肃对待需要解决的问题。无论你想解决的是自己的还是他人的问题,都请慎重选择地点。同一个问题,在马路上解决和在会议室解决,最终的效果可能存在天壤之别。

    3.准备解决问题的时间(When)

    当准备出行时,我们一般都会为乘坐交通工具预留出足够的时间,也会考虑到路上拥堵的情况,提早出发。因为我们很了解:从出发地到目的地必然需要一个过程,必然需要支出时间成本。

    但在解决问题时,我们往往想“立刻”“马上”“瞬间”就使问题烟消云散,宁可拿出半天时间用于内疚或愤怒,也不舍得留出整块的时间用于解决问题。

    一般情况下,从确定问题到找到解决方案需要0.5~2小时,并不会占用你过多的时间。但往往就是这短暂的数小时,会在未来为你赢得更多时间。

    4.准备解决问题的初心(Why)

    要了解“无法在同一时间解决所有问题”,你会在沟通前确定要解决的具体问题,并全程秉持“一次只解决一个问题”的原则,坚守初心。

    也许你会在沟通过程中发现其他的重要问题,没关系,你可以将它们记下来,并选择在其他时间一一善待它们。

    5.坚守解决问题的原则(How)

    实际上,解决问题和开车一样,都需要“驾驶者”心无旁骛——在每个时刻,都只聚焦于一步。比如此刻是制定方案的阶段,我们就只聚焦于方案,不想任何其他方面。

    1.在确定问题时,只确定问题。2.在分析关系人时,只分析关系人。3.在量化现状时,只量化现状。4.在确定目标时,只确定目标。

    前面的每一步都将为后面的步骤做出必要的贡献,不会有任何浪费。这不仅是找到最佳解决方案的办法,也是解决问题的最短路径。

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