美文网首页上班这点事儿工具癖PPT的秘密
你看的是PPT,我看的是思维

你看的是PPT,我看的是思维

作者: 爱思考的大叔 | 来源:发表于2017-12-11 18:53 被阅读0次

记得刚毕业那几年,大叔经常被老板批评:

“这规划弄的,怎么一点儿没思路”

“你连一个PPT都弄不好,你还能干点什么”

对于自尊心很强的大叔来说,这种近距离赤果果的打脸,哭晕在厕所那是常有的事。


时隔多年,刚工作时的尴尬,每每午夜梦回,还在噩梦里徘徊。

某日起,大叔终于下定决心研究一下,

PPT

这个在学校不教,上班要常用,自己摸索又要很长时间的玩意儿到底怎么上手。

经过一段时间的总结,实践,提炼。

分享如下:


第一,自问,找到动力

工作中,一套逻辑清晰,外观精美的PPT,能带给我们什么。

1、表达顺畅

2、提升自己的逼格

3、让老板刮目相看

4、让听众心情愉悦,传递演示者的信心

但,往往我们追求的PPT,经我们谱写出来的样子,却是这样的

所以,我们在想明白PPT的结构和逻辑之前,先不要着急动手。


第二,明确受众

1、受众为下属,属于工作布置类,着重需要说清楚干什么,干到什么标准,谁来干,需要什么时间完成。

2、受众为同事,需要说清楚阐述的内容和受众之间的关系,影响,以及需要的配合及支持。

3、受众为老板,属于工作规划类,需说清目标,策略,行动计划,衡量标准,责任人和重要节点里程碑。

明确受众,是希望听众觉得言之有物,站在用户角度,运用用户思维。

无数次的实践后,大叔发现,

PPT的外观为“术”,是思维的外在表现形式,类同武学上的“招式”,这种技能在后天可以练习,讲究一个熟能生巧。

而思维是“道”,是背后支撑PPT的原理,是“武功之运行心法”。


那么

第三,“道”这一层,如何快速修炼

1、运用思维主结构:金字塔结构

金子塔结构,始于原麦肯锡咨询顾问,并作为商业和咨询界近40年的经典培训内容。

一句话说清楚金字塔结构:一个核心论点,多个分论点支撑,再往下则为多个论据进行论证。

金字塔结构具有三大特征:

A、先摆明结论

B、核心论点和分论点采用自上而下支撑结构

C、横向采用穷举、归纳及演绎思维模型

2、思维次结构之:纵向思维模型

金字塔结构中,除了先摆明核心结论外,还有一个很重要的叙事结构,那就是自上而下的结构,称之为纵向思维模型。其具有两大特征:

A、上层论点及支撑论点

B、WHY/HOW的问答式结构

3、思维次结构之:横向思维模型

在金字塔结构的运用中,除了纵向思维模型之外,还有两大横向思维模型,在运用横向思维模型之前,我们先来了解MECE分析法。

MECE(便于记忆,可以读作me see)分析法,意思为相互独立,完全穷尽,即在分析问题的解决方案前,先把我们能想到的,和所调研的所有问题完全罗列,并去除重复的同一观点,即为MECE分析法。

举个栗子,

如果我们要到达某个山顶,运用MECE法

4、横向思维模型:归纳法

在将问题点均已罗列之后,我们需要按照问题点的结构或者重要性,进行归纳,并得出归纳后的结论。

5、横向思维模型:演绎法

通常意义上的演绎法,可以简单的理解为“三段论”:大前提,小前提,结论,是一种推理、论证的过程呈现。



第四,案例展示

“思维是核心,内容是血肉,外观是表象”,PPT的制作最最常见的就是形式大于内容,逻辑结构层次不清。

演示者说不清,受众听不懂。

最后,我们回顾一下:

衷心希望,众卿有一天驰骋在PPT世界里,所向披靡。

相关文章

  • 你看的是PPT,我看的是思维

    记得刚毕业那几年,大叔经常被老板批评: “这规划弄的,怎么一点儿没思路” “你连一个PPT都弄不好,你还能干点什么...

  • 你看的是《情圣》,我看的是人心!

    女人无所谓正派,正派是以为受到的引诱不够;男人无所谓忠诚,忠诚是因为背叛 的筹码太低。 最近搞笑的贺岁片特别多!但...

  • 图说①:你看的是景,我看的是人生

    ①师大里的长安山公园,知其名,但走进它的人却很少。 ②大门口的石壁,有着岁月的痕迹,是不是有一种“飞流直下三千尺”...

  • 你看的是电影,我看的是学习方法

    《三傻大闹宝莱坞》是唯一一部我刷过三次的电影。 影片讲述了几名性格迥异的男生在印度皇家工程学院学习的经历,阿米尔汗...

  • 你看的是爱情,我看的却是人生

    我是一个不怎么看电视剧的人,不是因为不爱看,而是怕浪费时间。往常周末的闲暇时光,室友们个个都抱着手机在追各种剧,而...

  • 我是看你看的,我才看的

    1 我和王先生相识与大学时代,我们的爱情有校园的浪漫也有刚步入社会的焦虑与不安...

  • 你看的是《风语咒》,我看的是周星驰

    看电影,看世界,与众不同! ——R老师电影 看过《风语咒》才知道,比起《大雄的金银岛》的轻浮,《超人总动员2》的故...

  • 你说的穷学生思维 我是这样看的......

    1)吃饱了 剩下的饭菜要硬吃下去。 作者说食物在垃圾桶里腐烂和在肚子里面撑着是一样的浪费。 我太赞成这句话了,在家...

  • 读书,快乐的事

    今天早上本来计划修改PPT,但是懒惰思维又在作祟,所以我决定不改PPT也要做有意义的事。所以我就继续看书。昨天是看...

  • 你是我看世界的眼睛

    我的睡眠分割成几段 在《为你读诗》的循环播放中 睡上一二个小时 醒来,看几页书 又慢慢睡去 凌晨二点 灵魂准时叫醒...

网友评论

    本文标题:你看的是PPT,我看的是思维

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/lvtwixtx.html