《高效能人士的七个习惯》停更了两周，终于恢复正常。今天楠子继续和大家分享《高效能人士的七个习惯》的第五章，这一章讲述了第三个习惯：要事第一——有效管理的原则。
你之前的时间管理是哪种姿势？
随手可见的便签条与备忘录？
满满当当的工作日程表？
还是按照轻重缓急的优先顺序制定了各种目标，却仿佛永远也实现不了？
我们都期待能富有效率地利用时间，甚至希望每一分钟都能高效有力。可如果你的所谓时间管理是建立在牺牲了与家人朋友的沟通交流、忽略了亲密关系、降低生活品质的基础之上，那再高效的时间管理也是得不偿失的。
学习了这么多时间管理理论，我们需要不时停下来想一想，问问自己。你的时间管理，是让你拥有更多时间从容生活，还是反而让你束缚住了手脚，被各种刻板的工具死板约束，忘了最初学习时间管理的初衷。
于是，第四代时间管理方法很轻而易举地俘获了我。
第四代时间管理方法是什么？
第四代时间管理方法与传统的时间管理最大的不同在于：它关注的重心在“个人管理”之上，如何维持产出与效能的平衡才是为我们重视的关键所在。
我们一定都还记得那只生金蛋的鹅的故事，如果我们在进行时间管理的过程中，都成为那个“重蛋轻鹅”的人，只顾完成工作，实现自我价值，而忽视了默默在背后支持与关注你的家人与朋友们，放弃了从容雅致的生活心态，那无异于杀鹅取蛋。产出与效能的平衡一旦打破，时间管理的意义也会随之荡然无存。
第四代时间管理的正确打开方式
重点精力投放“第二类事务”
面对熟悉的时间管理矩阵，第二类事务位于时间管理矩阵的右上方，这里应该成为我们的目光聚焦之处。
第二类事务
如果生活被其他类型事务占据……
在我初入职场，刚刚进入我现在就职的企业时，每天的压力都非常大，我一周会涌现出无数次辞职走人的念头。当时的我并不清楚缘由，只以为是由于我的工作经验不足，以及与企业文化的气场不和。而实际上，在那段混乱纠结的新人时光，真正束缚住我的是第一类事务，而不是经验的短缺。
作为总经理秘书，且又是初来乍到的职场新人，我每日的精力都被重要而紧急事务占据了绝大部分的时间。我似乎每天都在应付BOSS的各种突发事件和要求，参加各种临时召集的会议，随BOSS赴各种一时兴起的宴会……那段时间，我的生活被重要并且紧急完成的事情所充斥，精神持续高度紧张，忙碌地没有停下来思考的时间。这就是大部分精力时间都用于处理危机的人所过的生活。生活中只有别人，没有自我。
还有一部分小伙伴热衷于参与各类打卡活动，有的甚至同时参加三个或者三个以上，英文、童谣、读书、写作等等，一个都不想拉下。但新鲜劲儿过了，时间久了，我们会发现超负荷的打卡早已成为生活的负担，空闲的时间总是不停刷着微信，游走于各个打卡群之间，甚至睡前还要担心是不是遗漏了哪个打卡活动。当原本促进习惯养成的打卡变成负累，是否应该选择舍弃。
因此，当我们以第二类事务为生活中心，关注建立人际关系、中长期规划的制定、预防性措施的选择……..我们会逐渐拒绝被琐事牵着鼻子走，不会把精力分散给过多的问题，专注于对自己真正重要之事。
专注第二类事务的结果
如何做到专注于第二类事务呢？
1.学会确认自我角色
拿出纸笔，首先，认真思考一下你的人生中扮演着哪些关键角色。
比如，我的人生关键角色为母亲、妻子、女儿、行政、阅读推广人、拆书家，在罗列自己人生角色的同时，也是一次梳理自我的过程，可以清晰的看到自己在人生舞台中扮演着哪些不同角色，这些角色决定了你的时间与精力的分配走向。
除了工作，你还拥有家人朋友，甚至还有自己的小事业小追求，任何一个角色都不是你的全部，而是生命的构成之一而已。
接着，为你的每个角色写下1-2件要事，可以是本周要完成的，也可以是中长期的计划，记住一定要包含第二类事务，最好让短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。
我针对刚才的角色，为本周定的角色目标为：
角色目标清单
最后，根据你的目标安排进度与具体实施时间。
这种以关键角色为中心、以周为单位、以第二类事务为中心的个人管理方式，不仅可以做到“要事第一”，还可以让你拥有全局视野、兼顾各方面角色，工作之余能够从事一些与朋友联络感情和与他人交往的活动，真正享受有乐趣、有意义、有价值的人生。
2.学会授权他人
授权有两种姿势：指令型授权和责任性授权
指令型授权最典型的方式就是：简单粗暴地告诉别人，你去把这件事用这种方法做好，那件事用那种方法，做完告诉我。这种授权方式关注方法，对每一步都进行事无巨细的指导，到最后苦的还是自己。
责任性授权最典型的方式是：告知界限，明确责任归属和奖惩，放手让别人去干。这种授权方式关注结果，彼此信任是促使责任型授权完成的动力。
如果你想让授权孩子负责收拾她的玩具，那你可以告知孩子，由他负责收拾玩具的时间和收拾范围，也可以示范如何能讲玩具收拾整洁，至于孩子最终采取的具体方式可以放手由他自行决定，我们只需要从旁观察，在孩子求助的时候提供必要帮助即可。
学会责任型授权，摆脱事无巨细的指导跟踪，让责任成为内驱力量，引导被授权人努力兑现自己的承诺，说不定还能激发被授权人完成任务的创造性，促使他在正确原则智商尽一切可能达到既定目标。
总结一下《高效能人士的七个习惯》中《要事第一——有效管理的原则》一章的主要内容：我们认识了一种全新的时间管理方法——第四代时间管理法，这种方法聚焦于个人管理，以维持产出与效能的平衡为核心理念。在此理念的引导下，我们要学会把每周的关注重心转移至第二类事务上，通过确认自我角色、罗列角色目标清单、学会责任型授权的方式，可以帮助我们逐渐将关注点聚焦于第二类事务，开启个人的高效自我管理时代。
2017，跟着圈妈，逼自己一把。
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