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GPS定位和选择性粘贴

GPS定位和选择性粘贴

作者: 金燕_7ceb | 来源:发表于2019-07-15 17:12 被阅读14次

今天进入特训营的第5天,学习GPS定位和选择性粘贴,从基本用法、进阶用法、快速求和、快速更新报表、快速找不同、不复制隐藏行、空行的插入与删除、智能填充合并单元格、快速找对象9个方面以及选择性粘贴的7个方面来讲。GPS定位(F5,Ctrl+G)

一、基本用法

1、快速跳转单元格:

名称框快速跳转导指定单元格

F5,Ctrl+G输入引用位置

插入图片批注:插入批注 设置批注格式 颜色与线条 填充 填充效果 图片

2、定位批注: F5,Ctrl+G 批注 确定 删除批注

3、定位常量

定位数字: F5,Ctrl+G 公式 数字

定位文本: F5,Ctrl+G 公式 文本

定位逻辑值: F5,Ctrl+G 公式 逻辑值

定位错误: F5,Ctrl+G 公式 错误

二、进阶用法

1、定位当前区域: F5,Ctrl+G当前区域

2、定位最后一个单元格:F5,Ctrl+G最后一个单元格

3、条件格式: F5,Ctrl+G条件格式

4、数据验证: F5,Ctrl+G数据验证

三、高级用法

1、快速求和: F5,Ctrl+G定位空值 ALT+=

2、快速更新报表

清除 F5,Ctrl+G常量 Delete

录入 F5,Ctrl+G 空值  TAB  ENTER  SHIFT+ENTER  SHIFT+TAB

四、快速找不同

1、定位法F5,Ctrl+G行内容差异单元格

2、快捷键法CTRL+\

3、公式法 例:=C2=B2

五、不复制隐藏行

1、定位法F5,Ctrl+G可见单元格CTRL+C CTRL+V

2、快捷键法ALT+; 快速选中可见单元格 CTRL+C CTRL+V

3、自定义快速访问工具栏

六、空行插入与删除

1、空行插入: 两空行交叉输入1 下拉填充F5,Ctrl+G常量 插入整行 复制表头 CTRL+F5,Ctrl+G 定位空值 粘贴

2、空行删除: F5,Ctrl+G定位空值 删除整行

七、智能填充合并单元格

选中 取消合并 F5,Ctrl+G定位空值 =↑ CTRL+ENTER选择性粘贴为数值

八、快速找对象

1、F5,Ctrl+G对象Del

2、选一个图像 Ctrl+A Del

3、压缩 格式 压缩图片 电子邮件


选择性粘贴(Ctrl+Alt+V)

一、基本用法

·1、粘贴

2、粘贴值

3、粘贴公式

4、转置

5、格式

6、粘贴链接

二、进阶用法

1、运算:选择性粘贴  数量  运算 +-*/

2、复制列宽:选择性粘贴  保持列宽

3、带链接的图片:选择性粘贴  带链接的图片

小技巧:自定义快速访问工具栏  添加照相机

三、文本数字转数值

1、选择性粘贴法:选择性粘贴 数值 运算 +

2、分列法:数据  分列  完成

四、跳过空单元格

选择性粘贴  跳过空值

五、PPT中使用

(1)使用目标样式

(2)保留源格式

(3)嵌入

(4)图片

(5)只保留文本

六、仪表盘制作

复制源数据  新建工作表 粘贴带链接的图片 再粘贴到PPT

七、二维表转换

数据  从表格 创建超级表 选择转换列

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