清单革命06-开始第一步

清单革命06-开始第一步

以上是从罗辑思维得到APP盗图。

现在开始原创。

目标

我们开始今天的第一个任务，就是写出我们的第一个清单。正所谓万事开头难，不管您过去曾经做过多少次清单，那么现在开始和我一起做第一个清单。

准备工作

找一张A4纸，找一支铅笔或者是钢笔，为了行文方便，下面一律称作铅笔。

用你的铅笔在A4纸的中央画一个十字形，也就是说把A4纸分成四个象限。

第一步

在A4纸的左上角，也就是第一个象限写下123，你想做什么？怎么定义你的目标？用三句话来定义你的目标？

第二步

在A4纸的左下角，也就是第二个象限，写上1234，把1234分别写在四行，每行之间保留适当的空隙。

我们要把你的目标分解成四个步骤去实现。

我们在写每个步骤的时候呢，要注意用动词引导，用时间点结尾。

比如你的第一条可能是，确定论文选题，那时间点是什么呢？是在下周一。

或者是搜集资料时间点是什么呢？是两周时间或者是15号之前。

第一条的标准是确定它可以转化成为执行。

如果你不能够写出第一条，或者你写出第一条后发现它难以执行，那么在第一条的右侧写下1.1 1.2 1.3 1.4，也就是说把第一步分解成四步。然后考虑1.1，能不能够转化成为执行。如果还不能转化成为执行，那么继续向右写出来下一级的分解。

写出可以转化为执行的第一步，是这个清单能不能正常执行的关键，所以第一条至关重要。

第三步

在A4纸的右上角，也就是第三个象限，写下依赖资源。执行这个清单有哪些外部？比如论文选题，必须要和你的导师进行沟通。

如果是软件项目的话，和客户进行沟通，确认需求。和客户约定会议变成了依赖资源。

把你的外部依赖资源写出来，如果你的外部依赖资源太多的话，那么列举其中的关键资源即可。如果你所依赖的关键资源有七八条之多，那么可能就需要回去重新定义我们的重新，重新梳理我们的清单。你这个清单的所依赖的关键资源以不超过五条为宜，最好是三条。如果没有任何关键资源依赖，那么可能意味着你的清单目标太小了。在进行最初的清单练习，在这个数量上面，不要太较真。

第四步

在A4纸的左下角，也就是第四象限，写下关键检查点。

我们是希望在这个象限里，写出来能够决定或者是判断这个清单是否成功的的关键检查点。有的时候，他的表现可能是某一个技术难点，是否攻关完成。也有可能是一个项目的主要的业务或者是说客户业务的80%要被满足。也有可能是某一个关键的业务流程，必须从头到尾来跑通，当然还有一些辅助的业务流程，每个月只发生一次。，但是每日高频发生的这个关键业务流程，必须确保它完成。

确定你的关键检查点，可能需要回溯一下，在第一个象限左上角写的目标。

总结

好，写完上述四个象限，也就是说你完成了第一个清单。可以把你这张A4纸拍照分享给你的领导，或者你的同事或者你的身边的资深的同业，请他看一看。

征求其他人的意见。适当的讨论一下，然后就可以开始按照你的清单去执行。当然在执行过程中间需要调整，可能需要更新外部资源。特别是理工男，经常会忽略外部资源。