《OKR工作法》笔记卡维尔说:‘一次说太多,就和什么都没说一样。’你也知道最后克林顿把重点只放在经济政策上的效果,OKR也应该这样。
(P1:必须完成的事;P2:完成P1后可以完成的事。)
OKR的基本原理
原则1:目标要明确方向并且鼓舞人心
原则2:目标要有时间期限
原则3:由独立的团队来执行目标
无法达成目标的5个关键因素
因素1:没有给目标设置优先级
因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标
因素3:没有做好计划
你也需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上。原本OKR体系只是一种设置有挑战目标的方法。(OKR是用来制定目标的,具体计划的实施和习惯的养成还需要额外的精力管理计划体系)
因素4:没有把时间花在重要的事情上
因素5:轻易放弃
而成功实施OKR的企业都有相同的特点:失败后不断尝试。(每周复盘的时候有可能发现信心指数时高时低,这是正常的,原本成长进步就是螺旋式的。)
OKR的每周例行计划总结:
1.周一确定每个人的职责
《OKR工作法》笔记本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。
未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。
OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。
状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
2.周五属于胜利者
写一份周报总结复盘,这份周报包含以下几个部分:
(1)把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数。
列出OKR来提醒每个人(有时也是提醒自己)为什么要做现在做的这些事情。
你的信心指数就是去估计有多大的可能性实现关键结果,范围从1到10。1是永远不会成功,10是已经稳操胜券。当你的信心下降到3时,把它标记成红色;当它超过7时,就标记成绿色。不同的颜色使它更容易被识别,方便让你的老板和队友们振奋。列出信心指数可以帮助团队跟踪进度,如果出现问题也能及时更正。
(2) 列出上周的优先任务,并标注完成情况。
如果没有完成,简短解释一下原因,目的是让团队清楚是什么阻止了团队前进。
(3)列出下周的优先事项。
只需要列出三个重要的事项,描述得要全面,围绕着具体可执行的步骤。“确定Xeno项目的开发文档”是一个很好的事项,它涵盖了写材料以及多部门的审查和表决。它也会使其他团队和老板信任你,相信你的确会完成事项。
(4) 列出风险或阻碍。
就像一次坦诚面对的会议,可以列出无法独自解决但可以寻求帮助的事情。不需要像小孩一样相互推诿,你的上级不想扮演你的父母,去听你和另一个负责人相互指责。
另外,列出所有你知道的可能阻止你完成任务的事情,比如,一个客户可能总是找各种借口拖着你,或者一个棘手的技术问题需要比原计划更长的时间去解决。老板们不喜欢惊喜,不要试图给他们这样的“惊喜”,提前预警也许有更多、更好的解决办法。
(5) 备注。
最后,如果还有未包含在上述类别中的内容,但是又的确希望添加上去,那么就增加一个备注。
《OKR工作法》笔记场景6:避开OKR常见的坑
1.设置了多个目标
2.设置的OKR周期过短——一周或者一个月
3.用绩效指标来驱动目标的完成
(应当相信潜能,正向的积极力量远比负面的力量更能让人激发能力)
4.没有设置信心指数
(应当在KRs中设定信心指数)
5.没有追踪信息指数的变化
(可以绘制消耗跟踪曲线)
《OKR工作法》笔记
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