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《OKR工作法》笔记

《OKR工作法》笔记

作者: 小Kikki | 来源:发表于2018-12-28 11:28 被阅读16次

    卡维尔说:‘一次说太多,就和什么都没说一样。’你也知道最后克林顿把重点只放在经济政策上的效果,OKR也应该这样。

    《OKR工作法》笔记

    (P1:必须完成的事;P2:完成P1后可以完成的事。)

    OKR的基本原理

    原则1:目标要明确方向并且鼓舞人心

    原则2:目标要有时间期限

    原则3:由独立的团队来执行目标

    无法达成目标的5个关键因素

    因素1:没有给目标设置优先级

    因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标

    因素3:没有做好计划

    你也需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上。原本OKR体系只是一种设置有挑战目标的方法。(OKR是用来制定目标的,具体计划的实施和习惯的养成还需要额外的精力管理计划体系)

    因素4:没有把时间花在重要的事情上

    因素5:轻易放弃

    而成功实施OKR的企业都有相同的特点:失败后不断尝试。(每周复盘的时候有可能发现信心指数时高时低,这是正常的,原本成长进步就是螺旋式的。)

    OKR的每周例行计划总结:

    1.周一确定每个人的职责

    《OKR工作法》笔记

    本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。

    未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。

    OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。

    状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。

    2.周五属于胜利者

    写一份周报总结复盘,这份周报包含以下几个部分:

    (1)把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数。

    列出OKR来提醒每个人(有时也是提醒自己)为什么要做现在做的这些事情。

    你的信心指数就是去估计有多大的可能性实现关键结果,范围从1到10。1是永远不会成功,10是已经稳操胜券。当你的信心下降到3时,把它标记成红色;当它超过7时,就标记成绿色。不同的颜色使它更容易被识别,方便让你的老板和队友们振奋。列出信心指数可以帮助团队跟踪进度,如果出现问题也能及时更正。

    (2) 列出上周的优先任务,并标注完成情况。

    如果没有完成,简短解释一下原因,目的是让团队清楚是什么阻止了团队前进。

    (3)列出下周的优先事项。

    只需要列出三个重要的事项,描述得要全面,围绕着具体可执行的步骤。“确定Xeno项目的开发文档”是一个很好的事项,它涵盖了写材料以及多部门的审查和表决。它也会使其他团队和老板信任你,相信你的确会完成事项。

    (4) 列出风险或阻碍。

    就像一次坦诚面对的会议,可以列出无法独自解决但可以寻求帮助的事情。不需要像小孩一样相互推诿,你的上级不想扮演你的父母,去听你和另一个负责人相互指责。

    另外,列出所有你知道的可能阻止你完成任务的事情,比如,一个客户可能总是找各种借口拖着你,或者一个棘手的技术问题需要比原计划更长的时间去解决。老板们不喜欢惊喜,不要试图给他们这样的“惊喜”,提前预警也许有更多、更好的解决办法。

    (5) 备注。

    最后,如果还有未包含在上述类别中的内容,但是又的确希望添加上去,那么就增加一个备注。

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    场景6:避开OKR常见的坑

    1.设置了多个目标

    2.设置的OKR周期过短——一周或者一个月

    3.用绩效指标来驱动目标的完成

    (应当相信潜能正向的积极力量远比负面的力量更能让人激发能力)

    4.没有设置信心指数

    (应当在KRs中设定信心指数)

    5.没有追踪信息指数的变化

    (可以绘制消耗跟踪曲线)

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