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不要被生活欺骗了,学会高效管理自己的时间 - 上篇

不要被生活欺骗了,学会高效管理自己的时间 - 上篇

作者: 乌托邦与撒哈拉 | 来源:发表于2019-08-19 23:59 被阅读24次

    很多人都说自己很忙,忙着刷朋友圈,忙着刷微博,忙着刷抖音,忙着刷副本,忙着刷剧……

    嗯嗯,看样子确实很忙!

    但是,这些忙,并没有实际上的意义。

    可能还是会有人狡辩说:哪里没有意义呢?我维系了人际关系!我得到了快乐!我释放了压力!

    咳咳,我承认,面对现代社会生活中的各种压力,我们的确是需要一些方式去排解的。否则,闷着闷着,还真不知会闷出什么毛病来。

    但是,每天早上起来第一时间刷,到了晚上临睡前还是在刷,以致熬夜到两三点,这种排解压力的方式,实在是不敢苟同。

    当然啦,每个人的生活方式不同,我们不能妄加评论。有些人觉得,TA就喜欢这样的生活,而且还乐此不疲,我们也无需多过问太多。

    我们每个人只需要管理好自己即可。

    管理好自己的时间,管理好自己的生活,管理好自己的人生。

    人的一生中,将近三分之一的时间是用于睡觉的,合理规划休息时间和工作时间,有助于身体和头脑清醒,事半功倍。

    时间是这个世界上最公正公平的了,对于每个人都不吝啬也不额外照顾。

    每一分,每一秒都不偏不倚的进行着,但是也有的人可以充分利用好时间,一分钟可以做别人两分钟,甚至五分钟才可以完成的事情,这就需要很好的管理时间。

    我们除了工作、生活、学习,还有一些人际往来,可能大部分人感觉时间都不是很充裕,这时候对时间的管理就显得尤为重要了。

    时间对我们所有人都是公平的,但是呢,同样的时间,有人能做许多事,有人却只能做一点点有用的事,差别在哪里呢?

    首先,我们来谈谈关于时间管理的几个重要内容。

    一、时间四象限

    1、重要性程度

    2、紧急性程度

    按照这两个维度同时进行划分,可分为四个象限

    处理原则:

    1、优先解决第一象限。重要紧急赶紧做,比如重要的会议。

    2、投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划。

    3、走出第三象限。不紧急不重要有时间再做,甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。

    4、区分一四象限。紧急不重要的事情,第四象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。

    .我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间,比如回复微信上的消息,无谓的电话、打麻将三缺一。

    二、二八原则

    二八原则几乎是在所有领域都成立的。

    那什么是二八原则呢?举个例子,比如整个行业,包括所有行业,我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的,大部分人是赚不到钱的,也就是 80%的钱被 20%的人赚了。

    再比如,假如你是一个做销售的销售人员,你会发现你有很多客户,但是少数的几个大客户,也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩,这就叫做二八原则。

    那么具体到时间管理领域,人们也跟踪过,也就是对任何一个人的整个学习或工作来说,很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的,说明大部分的时间都被你浪费了,而且可能是无意识中发生的。

    二八原则给了我们两个很大的启示:

    1、找到时间浪费点,然后解决和优化它

    2、最好的时间放在产出最大的事情上

    什么是最好的时间呢?

    时间虽然都是时间,但是时间和时间是不一样的,比如说同样是学习 1 个小时,那你觉得早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时,什么时候效率更高呢?

    很明显是早上学习效率最高,所以相对晚上来说,早上是更好的时间。当然可能每一个人也不一样,这只是举一个例子。

    什么是产出最大的事情呢?

    也就是对你来说价值最大,对你最重要的事情。最好的时间放在产出最大的事情上,是提高我们效率非常有用的一个方法。

    举个例子,在实际生活中,很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间,可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏,1 个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好,但是这些事情不需要我们注意力高度集中,完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做,应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。

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