1. 流程缺失的民企?
最近重新听了一遍卫哲老师讲企业文化和组织能力的网课。讲到Yahoo和阿里巴巴的故事,很有意思。
说2007年,阿里巴巴要在美国上市。海外国家特别注重信息安全、尤其是用户的个人隐私数据。所以,阿里就做了一次自查。
不查不知道、一查吓一跳。当时公司有近700位工程师,有权进入后台,下载、甚至修改用户数据。而公司当时,并没有一个规章制度,规定谁可以登录、谁可以修改、谁可以批准用户数据。
技术团队马上把1999年到2007年的数据都查了一遍。还好,没有发生过一例下载、修改用户数据的情况。
老师说,当时他问了一位工程师:公司也没有规定说,改了以后你会受到什么处罚,你怎么没想到改一改?
工程师看了看他,说:你这人价值观怎么这么差。这种事情,你想都不能想的。还需要制度干什么,你想就不对。
2. 制度健全的外企?
2005年,阿里收购了雅虎中国。要上市,准备合规文件,就想和雅虎学习。
就去问:你们有没有流程,来规定下载、修改、批准用户数据?
雅虎说:有,给了一本砖头一样厚的手册。
老师问:你们有这么健全的规定,应该没有发生过下载、修改用户数据的情况吧?
答:每年都发生。还不止一次。
问:那怎么处理呢?
答:没法处理。想这么干的人,早就把规章制度都研究透了,总能找到制度没有列举出的地方,然后,非常创新地犯错,你还不能处理他。
问:那怎么办呢?
答:很简单。这个漏洞得补上。所以,又加了两页。
所以,这规章制度就越来越厚。
很多外企公司都会有健全的制度,举报热线(open talk)、离职访谈(exit interview)、利益冲突(conflict of interest)报告......一样也不少。
能拿到真实的反馈吗?打一个大大的问号。
底层原因,是没有解决员工“愿不愿”举报的问题。
3. 经典杨三角:组织能力三层级
著名的杨国安,杨三角,讲的就是这个问题。
组织能力的三个层级,首先解决的是理念和文化(愿不愿意)、其次是能力(能不能)、最后才是政策(创造公平、透明环境)。
光靠法治是没有用的。人民群众永远比领导聪明,制度永远没有办法穷尽。
前些年,阿里工程师通过技术手段抢月饼。
谁会一开始想到,要在规章制度上,加上“不能用这种方法抢月饼”这一条呢?制度根本没有办法穷举。
所以还是要回到德治、回到价值观。
你是工程师,就不能用技术能力为自己谋私利,这就是违反了价值观。不管这个“私利”,是一块月饼、一个账号、还是一百万人民币。
几位工程师最后被开除。
回到文章开头的小故事,2007年的阿里、2005年的yahoo。见微知著。一件小事,就已经从侧面预示了两家企业往后截然不同的命运。
很喜欢开头故事里,阿里工程师的话:这种事情,你想都不能想的。还需要制度干什么,你想就不对。
最顶级的组织能力,就是润物细无声、就是把价值观融入到每一个员工的血液里面。
企业的文化愿景价值观,真不是一句空话。从虚到实、中西医结合、(价值观)德治配合(法治)流程制度,才能建立起坚固的企业组织能力。
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