真的很想找到那种，就算事情再多，但也可以做到游刃有余，逐个完成的把控全局的掌控感和满足感。
有个好消息是，今天介绍给大家一个时间管理的方法，四个步骤，能让你自己做到很从容的潇洒做事状态。
GTD来自于David Allen 戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本叫《尽管去做：无压工作的艺术》。我在这里介绍的方法，为GTD的优化版，结合我们实际稍微有些改动。
GTD的核心理念：将你心里所想的事情都写下来，并且安排好下一步行动，这样头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，至于这样你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
GTD是一种消灭压力的高效工作方法。
【GTD为什么那么受大家欢迎，有什么特别之处吗？】
原因很简单，它真的很实用。
简单容易上手，今天你学了就能马上开始用起来，并且看到一定的效果。
大大减少做事焦虑，不会遗漏事情。你会发现你变得善于记住事情，就算各种各样的事情不断地进入你的生活，GTD教你如何学会记录下这些事件并有系统有效的解决它们。
大大提升执行效率，高效，很多事情变得容易开始和执行，并且你能一直集中精力高效处理最重要的事
GTD怎么操作呢，具体方法分为四步
【操作指南如下】
第一步：收集
把你想做、要做的所有事情写下来，包括眼前要做的，今天要做的，这一周要做的，甚至在未来打算要做的事情。
你可以用白纸黑字，也可以用手机一些软件。
收集，这一步很关键。
【为什么你会感到焦虑，感到烦躁不安？】
一个原因是，总有些事情萦绕在心头，悬而未决的时候，你就会不自觉地想起它而影响你的眼前的工作，你的潜意识里也害怕万一把这件事忘了，而不断地提醒和干扰你。
人的大脑跟电脑一样，也是有内存的，我把这个内存称之为“认知资源”当你做眼前有一定难度的事情时，这件事会占用你大脑的一部分认知资源，而这个认知资源是有限的。
而如果此时你脑子里一直操心着很多未完成的事，就会占用很大的一部分认知资源，导致你没有足够多的认知资源的处理当前手里的事情，造成效率的大大降低。你可以理解成就像后台程序占用电脑内存过多，没法运行当前程序一样。
因为我们的想法没有被收集整理，所以我们总是在不断地思考自己需要什么或者现在要做什么。如果总让大脑停留在思考要什么，完成什么，并记忆这些事件的层次，那么大脑就会没有多余地时间去考虑一件事情该怎么完成了。
压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。
大脑的认知资源更多的是用来做事情本身，而不是时时刻刻，提醒我们还有什么事情没有做。
因此，我们要做的就是，打造一个外部大脑，释放大脑认知资源，逐一清点大脑里的这些事情，将所有未做事情通通收集，并储存在外部大脑，外部大脑可以是纸质记事簿、手机记事软件还有邮箱等。
当我们把一切都写下来时，想到某件事没做时，我们的大脑就会意识到，噢，没事，这件事已经安排好了，记下来了，我不用担心会忘记的。游刃有余的感觉就是这么来的。
完成第一步，你已经就成功了一半。可以马上试一下，把所有要做的事情写下来，清空一下你的大脑的内存，有没有感觉轻松了很多。
第二步，是整理和安排。
整理和分类：日程事情，固定事情，重要事情
1.日程事情安排：未来某天固定日期要做的事情，安排在手机日历上，并且设置提醒
你会感到很安心，不忧虑于未来，反正到时候，系统会自动提醒我的，到时候提前准备好就行
2.固定事情安排：把你每天都必须要做的事情，安排在一个固定的时间段里做。
就像我们初高中的时候，学校和老师给我们安排好课程表一样。你不用操心要干什么，这堂课只要认认真真把卷子做完就行了。想想你多久没有进入这种投入安心的状态。
比如你学习写作，而你晚上一般都很有时间而且状态比较好，那就安排在晚上的XX点～XX点的时间段里，就像以前上课一样，到了这个时间，就必须做这件事。
从容专注的状态，需要把一切都安排得井然有序。
3.重要事情安排：一定要在你的清单中，标记出最重要的三件事，当一天开始的时候，优先去做它们
在执行的时候，优先选择重要程度和紧急程度都最高的事情做。这是往往很多人最容易忽略的原则，绝大多数人都喜欢先从最简单最容易做的事情开始做，有些人会说“我先做点简单的小事情，找点成就感，这有什么不好”
额，其实这个做法确实不好，甚至有科学研究表明。
西里尔．诺斯古德．帕金森所著的《帕金森定律》书中有个老太太寄明信片的故事。一位老太太要给侄女寄明信片，她用了1个小时找明信片，1个小时选择明信片，找侄女的地址又用了30分钟，1个多小时用来写祝词，决定去寄明信片时是否带雨伞，又用去20分钟。做完这一切，老太太劳累不堪。同样的事．一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。
帕金森认为，工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。
工作膨胀出来的复杂性会使工作显得很重要，在这种时间弹性很大的环境中工作并不会感到轻松。相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累，从而精疲力竭。
你可能会为了逃避困难、艰巨、另你心烦的重要事情，而不断地去找各种可有可无的小事情做，导致重要的事情一直被延误，给自己带来更多的烦恼。
你若是能每天完成最重要的三件事情，你会发现一天里基本的事情都做完了，能达到80%的效率，剩下的事情，推迟做或者不做影响都不大。
第三步，把事项变成具体行动
一定要具体化你清单上的事项，把事情变成可行动的具体计划，按照事情的截止时间、频率、复杂程度等做好规划。
比如，写毕业论文
这种事情，你放到你清单里，你第一眼看到，绝对是一脸懵逼，不知所措，因为这个事项太庞大、模糊了，你不知道下一步怎么行动。
我们具体化事项的原则是，把事情分解具体到，下一秒马上就能知道该怎么执行程度
一般的写毕业论文需要：
确认论文课题
论文相关资料搜集和学习
进行课题研究，可能需要试验，调研，或者做成实物
论文的撰写
分解成四部分了，但是看到还是不能下一秒马上执行
再进行分解
就说确认论文课题吧
你首先要思考自己擅长哪些专业领域，而哪些导师那里有哪些课题适合自己
具体化下一步行动：
1.列出自己感兴趣并擅长的课题领域，然后查找XX资料，了解哪些导师都擅长哪块领域，他们都有哪些课题，筛选出自己中意的导师
2.确认完中意的导师后，提前打电话确认导师是否在办公室或者实验室，亲自去找导师商讨，了解具体都是什么样的课题，导师是否愿意指导你完成研究和论文。
3.确认完后，带上和感兴趣课题相关的资料，方便和导师商讨
就算是每天固定地学英语，你也要给自己行动具体化，比如听《老友记》第二集，做两篇阅读并记录生词等等，让自己更有目标和动力地去完成。要是没有具体化，看到“学习英语”这项任务的时候，我会觉得很没劲，怎么又是这个，就跟上学的时候，看到晚上还多了节英语课的郁闷感。
当做完安排后，从待办事项清单里，先看之前标记的三件重要事情里，挑一件优先级最高的，也就是最重要紧急的事情，大致预估一下时间，然后专注高效地完成
做完这件事之后，再从剩下的任务中，做最重要/紧急的，这样不断重复，直到绝大多数重要的事都完成了。
这样做的好处是：
该做的重要任务一件不落地完成了
减少了大量编排和计划的时间
相比过于死板的计划执行出现问题后，容易产生挫败感，而这样更加灵活，源源不断的成就感
第四步，回顾
最后，每天晚上睡觉前，或者第二天早上，回顾一下今天的任务安排，进行调整，看看自己的完成进度，是否有遗漏，有的为什么没有完成，哪些任务需要优化和改进。
如果没有优化，这个系统很容易就会变得越来越混乱，反而影响你的效率。
最后，总结一下：GTD是Geting Things Done的缩写，意思是把事情做完，这个方法主要有两点：
第一是收集，把你要做的想做的所有任务写下来，清空你的大脑内存，然后按照四象限法则进行分类，确保自己每一刻都在做最重要的事情，然后每天晚上或第二天早上，定期回顾事项清单，并进行调整。
第二是整理和安排，对任务进行分类处理，日程事情安排在手机日历上，并且设置提醒；固定事情安排在一个固定的时间段里做；重要事情在一天开始的时候，优先去做它们。
第三是把任何任务和项目具体成行动，不管是什么任务项目，我们要问的问题是做这件事的第一步开始是什么？下一步该做什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该 做什么。这样在一个给定时间具体采取一个给定行动的时候，我们才能做出最好的选择，并且对自己的行动选择很有信心。
第四是回顾，一天结束后，一定要回顾一下今天的任务执行的情况，并进行优化。
现在手机上有很多GTD的工具，不过，推荐最好先从简单的纸和笔开始练习。之后，桑尼会给大家推荐一些实用的APP软件。
听起来很简单，但是真的很好用，教过多个学员亲测有效。
要期末考试，要交工作报告，但是现在再也不用担心焦虑了，快点开始试试吧。
以上是一个基础的时间&任务管理系统，
个人认为，单凭一两篇文章是没法解决你的最大问题的，所以组织了社群，手把手带领大家一起学习建立个人的管理系统：
通过学会更高效地管理“时间”和“事项”，还有管理“自己”，实现想要的生活。
网友评论