看了那么多PPT技能教程和无数的设计教程，当自己动手做PPT的时候，大脑里仍然是一片空白。连怎么开始都不知道，于是坐在电脑前，打开Powerpoint看着界面发愁。实在没办法了又在网上搜模版，可和自己内容对应的模版貌似没有。
如果上面所述也是你的感受，那接下来的内容会是你喜欢的。
一、认清PPT类型
按照PPT的功能分类，可把PPT分为演讲型和阅读型。
1、演讲型
演讲型PPT应该先写一份优秀的演讲稿，理解并熟记稿子。因为在一场演讲中，最终核心重点是演讲人，PPT只是一个辅助工具，这个工具的作用在于把演讲者所讲述的内容可视化，方便听众理解演讲者所阐述的内容。所以需要理解演讲稿的内容。
根据演讲型PPT的特点，整个舞台上核心是演讲人，所以不能把演讲稿的文字放在PPT上让听众去读，这样的话会让听众偏于阅读，不会重视演讲人的存在。
（注：图片来源乔布斯发布会视频）
需要把演讲稿所讲述的内容尽量的图片化和数据化。这样听众能看到所呈现的内容，但单看又不能全懂，只能来听演讲者去解释所呈现的内容，听众通过视觉所看到的再加上所听到的，能让听众容易理解，演讲者的解释不再困难。
2、阅读型
阅读型PPT是对于一个项目，一些策划等等的呈现。这类PPT的制作又是根据文案、策划书等进行的。阅读型PPT的特点就是不需要他人的解释读者能自己看懂，所以一个页面上会呈现出大量的信息。但不是让你把里面的文案全部等分页搬到PPT上。
还需要把文案中的重点部分摘出来，把文案中部分舍去。同时，根据内容的需要进行添加图片、说明性数据图表和视频等。
不管是什么类型的PPT，都需要整理规划，用自己擅长的方式处理：例如可用思维导图、手绘导图和便利贴等。
二、搞定配色和风格
提前了解场地设备类型和比列，设置一个正确的页面比列，以及投影类型是LED或是投影类型。
因为播放设备不一样，PPT页面比例设计也不同。常见的有14:3和16:9的，其他的也还有例如发布会的等其他比例。
配色也是如此，不仅需要考虑和公司相关、主题内容相关，还得考虑设备。投影是靠打光，因此黑色在投影上不显色；LED式的屏幕显示颜色和电脑屏幕最相近等等。这些因素都需要在前期考虑进去。
关于PPT的风格，目前按风格来说，常见的有扁平风、iOS风、水墨风、微立体、几何风和Metro风等等。只是，做PPT对大家来说都希望能快速高效的做好，因此选择扁平风的可以大大的节省时间。只是有时风格的选择还需根据实际情况。
三、素材准备
为啥在第三步了才是来准备素材，这都是有一定的原因的。要在确定色彩搭配时，找图片或其他素材都根据主题色去优先选择。
以及风格方面，假如制作了一个扁平风的PPT却选用了一个金属质感的图标，那就和一致性原则相违背了。
四、排版制作PPT
终于到制作PPT了，其实这一步反而没有多少需要强调的了。不管是技术还是设计技巧及原则等方面，其他的教程书籍都说的非常多了。
五、修改PPT
到这里并不是一个PPT的结束，因为中途各种原因和因素，PPT肯定存在一些不完整、多余或其他的小问题。这时候需要自己静下来浏览PPT，去修改其中可见性的错误，这样修改完自己再次浏览，直到自己看不到错误。
这时，再找人帮忙看帮忙找错误，看了再次修改，最后才是一份优秀的PPT作品。
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