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关于时间管理,一条产品萨摩耶的自问自答

关于时间管理,一条产品萨摩耶的自问自答

作者: 郑宏远 | 来源:发表于2014-12-21 00:02 被阅读88次

          不要为失败找借口,要为成功找方法。这是一句烂大街的名言警句,对我而言,我虽不至于是前者,但也尚未达到后者。

          我对自己的认知是:一个懂得反省且有上进心(危机意识)的人。但是也存在一个一直在克服,但却依旧还存在的毛病:反省过后执行效率低下。

          我多次尝试过去了解自己执行效率低下的深层次原因,就好比一个产品经理在跟用户沟通过程中,逐步发现用户真正的痛点一般。所以,我经常问自己,尝试在问题的自我回答中找到根本原因。

    对话

    :你是不是经常觉得自己做事效率低下?

    另一个我:是的。

    :有没有尝试过一些解决方式。

    另一个我:有,比如会制定计划表,这个月要看多少本书,这个月要写多少篇文章,这个月... 好多好多,不过很多时候中途就夭折了。

    :是因为计划本身吗?还是自身因素?

    另一个我:都有吧。有时候是计划定个太死太严格,给自己造成了极大的心理压力。比如每天要记30个单词(之前是没记单词的习惯的);另一个方面就是自己容易被一些其他事情分散了精力,导致计划无法执行。

    :确实,如果在还没有形成习惯之前,给自己安排的计划太过于紧密,会在无形中给自己增添压力,那你有对这方面做过一个调整吗?

    另一个我:当然有,在这方面影响我的是古典和程浩。为什么这么说呢?因为在古典的视频中,我尝试去明确一个方向,而不是去对自己每一天每一个小时做一个规划。我会给自己制定一个2个月或者100天的计划,假如在这段时间内,我实现了这些事情,那我应该会获得很大的幸福感。所以我隔三差五就会看看这份简单的计划表,他不会带给我太大的心理负担,但是却能让我感受到我需要做的事情还有哪些。

    :这样确实是一个不错的方法,那程浩又是怎么一回事呢?

    另一个我:我是在知乎了解到的程浩(他具体是怎样的一个人可自行Google),以前我看书是很有功利性的,好像不是为了获取书里面的知识,而是为了尽快地翻到最后一页。证明我来过,我看过,然后就over。我也深深被这种思想给苦恼了很久,自从看了程浩的几段话,原话我记不太清了,但是大概意思是:阅读应该是一种随心的事情,当你想看的时候就翻一翻,而不是把它当做每天的任务。当你把阅读当成了一种任务,你的关注点就会变成任务什么时候完成,而不是我从阅读中获取什么。那几段话就好像把我一直头脑的浆糊给总结了起来,一下子清晰了很多。从那之后,我就不会无时无刻地在床头、背包里装逼地放一本书了。书还是书,只不过有时候它的重量可以很重很重....

    :看来你感悟颇深呀,但是效率低下的问题还是没解决呀?

    另一个我:嗯,简单的计划不会徒增我的压力,使我中途放弃坚持。不要把阅读当成一种任务使我更能投入到阅读的喜悦中去。但是我还是不可避免的每天工作中还会遇到许许多多繁琐的事情,或许这才是效率低下的另一主因吧。

    :每一个职位,每一项工作都会不可避免都会遇到很多琐碎的事情。作为产品经理,你不可能祈求每天有完整的三四个小时,让你在你的乌托邦里思考A方案。然后又有下一个三四个小时,让你思考B方案。就连那所谓的程序猿,也无法实现每天有完整的几个小时在开发,中途也会有产品经理、设计师、其他开发同事来打断工作,也会有临时的技术讨论会、产品讨论会。更可况是产品经理呢?所以你的问题其实是:如何在被分散得支离破碎的时间里,解决大大小小的问题。

    另一个我:对!我经常会盯着屏幕发呆,不是因为没事情做,是因为事情都很繁琐,不想入手或者精力无法集中。这应该怎么办呢?

    :我觉得,这是大多数初入职场的人的通病,是时间管理不当导致的执行效率低下的问题。其实,你可以用你们产品狗的思维去这样理解。事情既然都是要去做的,那么晚做就不如早做。先给这些事情打上个标签,哪一些是重要且紧急的,哪一些是重要但不紧急的,诸如此类。如果你对某一个工作的认知还不足够你为他打上标签,那你可以尝试各种方式(问上一级领导或者其他同事、翻看会议记录等等)去获取关于此工作的更多信息以帮助你能充分的了解。当你对这些所要做的事情都清楚优先级之后,你要做的就需要去执行了。所以,严格来说,你应该属于时间管理不当者。不完全属于效率低下。

    另一个我:好的,我接下来会尝试这样去做。但是工作中还是会遇到很多突发事件怎么办?

    :决定应变能力的如何,其实也要看你处理平时事的能力。如果你连掌握范围内的事情都处理得一塌糊涂,一拖再拖。那遇到突发事情,也想必不会淡定到哪里去。

    另一个我:OK!

    对话结束

          于我而言,这样的对话方式确实能使我更加明确问题的本质,以便于找到解决问题的方法。产品经理在跟用户沟通的过程中,难道不也是如此吗?我们需要的是一步一步的引导、询问、解答,最终获得用户内心最深处的渴望,达成共识(告诉他可以借助现有的功能去实现,或者承诺他新的功能会在下个版本中出现)。

          下面这句话是我今天在朋友圈看到的,一位我很尊敬的老师发的,或者是她的体会,或许是她的见闻。总之,与各位共勉。

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      网友评论

      • truelie:带着问题去读一些合适的书,如果时间允许,可以泛读
        就像给需求定义优先级一样,为你每天要做的事情也定义一个todolist
        每天给自己留出思考的时间,哪怕是蹲马桶、在路上时间

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