在沟通中，说话没重点，逻辑混乱，遗漏关键信息，既浪费自己的时间，也浪费别人的时间，造成机会从眼前白白溜走。
所以，把话说到点子上，至关重要。
那如何把话说到点子上呢？
1.对比之下
话不多说，直接上案例，给你两段话，你来感受一下。
对话一:
“今天我想着就前几天的活动去各个公司登门致谢，然后到A公司时，正好碰到了前田先生。聊着聊着，我就说到了我们公司的商品之一“美味提醒”，然后前田先生说他想和我们一起做这个项目。他本身就很擅长网络推广。关于这件事，您方便抽空谈谈吗？”
对话二是这样的:
“跟您汇报一下关于A公司的前田先生想参加我们公司的‘美味提醒’项目，帮助我们销售的事情。他说可以帮助我们制作销售网页，通过网络媒体扩大宣传等。请问，您可以和他见一次面，聊聊这件事吗？”
如果你是老板，你更喜欢哪种汇报方式形式呢？
很明显，你应该会选择第二种。
因为这二段概括得更好，它的逻辑非常清楚，重点突出，语义明确。
那么如何才能做到像第二段中的表达那么准确呢？
我们进入第二部分。
2.关键一步
作为成年人，别人跟你聊天时，你肯定也不喜欢长篇大论，不喜欢没有重点。
同样，你在跟人沟通时，也要注意这一点。
很多情况下，过于冗长的表达，反而会让人无法领会核心思想。
那么概括力究竟是什么？
概括力是指抓住关键信息，顺应场景，简洁明了、有逻辑性地进行表达的能力。
两小时左右的电影信息量太大，如果不整理关键点，只是从头到尾讲给别人听，十有八九会把对方搞晕。相比之下，如果你能从庞大的信息量中整理出关键点，并告之对方，对方一定会很开心。
前者是概括能力弱的人，后者是概括能力强的人。
而概括能力强的人有一个共同点:那就是向别人传达信息时，要舍弃90%的信息。
他们确信“只要传达10%的信息，对方就会理解”，所以他们可以果断地舍弃90%的信息。表达者的这种自信，会给接收者莫大的安心。
什么都想说，什么都是重点，那就是典型的不会概括。
因此，不管你今后想聊什么话题，在表达的开始，就把信息缩减到10%以内，除非对方对其他部分也感兴趣，你再展开述说也不晚。
3.处理流程
除了削减信息外，很多人并不真正掌握正确处理和调整信息的流程。
比如，你看了两个小时的电影，脑子里却没有任何想说的话，从本质上说，这是输入力不足造成的。
为了锻炼概括力，你必须在输入，或者说信息收集方面下大功夫。
提升概括力，要遵从以下三个环节:
第一，收集信息（收集足够的有效信息）;
第二，整理信息（分类、排序整理信息）;
第三，传达信息（简明扼要地将信息传达给对方）。
因为巧妇难为无米之炊，如果你心里没有信息，即使想要输出，也不知道该说什么。
收集完信息后，你要整理信息，从中选择对自己的观点有利的，选择用户需要的。
就拿第一部分汇报工作来说，如果你的汇报人换成了营销部门的负责人时，你们要沟通的就是如何协同盐田先生做网络传播，而不是聊决策层面的事。因为做决策的是老板，营销部门是执行部门。
对不同的人，你要根据不同的立场、权限、职责，突出你大脑里的某些信息，而不是全部。
总结一下，下次张嘴之前，先把自己想讲的内容砍掉90%，只留下最核心的10%。经过这样的训练，你才能把话说到点子上。
网友评论