了解你的上司(SWOT分析)-了解你自己(SWOT分析)-建立良好的工作关系(了解上司的优先关注事项)
先解决情绪,再解决问题;建立认知,强化表达;围绕好处、价值等。个人的能力与努力,是取得业绩的必要条件,但决不是充分条件。做事靠谱,让上司轻松,帮助上司发展。
一、永远不要让你的上司感到意外
如果是职场人,领导给你布置个任务,你就一定要记得在过程中时时汇报,不要总想着把事搞完后,有结果,再给领导一个汇报。给领导写报告,如果时间充足,第一稿可以糙一点,无论怎样领导看完都会提意见;第二稿要憋足劲,搞得完美一些,对比之下,比第一稿好那么多,通过率自然也高。
领导不需要惊喜,只需要控制。需要适应上司的沟通方式和工作风格,不要低估你的上司。让他觉得有安全感,事情的进度、自己的举动和部门的情况在他的掌控之中。
二、每隔一小段时间就找老大聊聊
观察询问上司的工作标准和沟通标准、频率和偏好的方式;发邮件询问他对你的期望是什么,并且告诉上司你希望达到他的期望。
老大不在公司,就电话说。大不用觉得不好意思,或者怕打扰Boss,其实Boss也希望下属能及时找他沟通。
需要注意的地方(首先了解上司是个什么样的人,喜欢什么,厌恶什么,做事的态度和方式方法是什么-学习上司的领导艺术、管理方法、工作思路。):
1. 抓住重点,简明扼要。明确沟通目的,直蹦主题。你的时间很宝贵,老板的时间当然更贵,沟通前要考虑清楚,有头绪,结论先行,以终为始进行沟通。
2.选择合适的时间,了解老大的工作习惯。如果老大白天事务特别忙,可以在晚上8点左右找他,尽量一次沟通到位。
3.不要报喜不报忧,遇到难以应对的困难和挑战,抛出来,憋着就是定时炸弹。尤其是有些潜在大风险,及时同步。
4. 给出你的方案。发现问题反馈给领导时,要拿出你的解决方案,而不是只问怎么办,给老板做选择题。倾听记录老板的反馈,复述要点,及时询问对方意见。
5. 提出你的想法。任何事情绝不是靠老板一个人思考就能成功的,你对产品有想法时,要敢于说出来。无论是获得支持还是反对,你都会释怀,知道该如何继续工作。
三、做好工作总结
让他知道自己的成绩,看到自己的能力,但不能邀功。履行承诺要早于承诺时间。多办事,少承诺,超出上司原本的期望。坦诚的表达、对问题透彻的分析。
工作总结要随时做,可以整理团队和个人总结,根据公司或部门策略分类来总结时一个方向。
1、开头,即概述部分。一目了然,章节内容和链接等。
2、主要工作内容,即干了什么。可以粗线条一些,重点讲述不一样的东西,日常的东西可以积累准讲。
3、工作中存在或发现的问题,原因分析。可以结合图表进行。上期跟进事项进展也可以在此同步。
4、针对问题的建议改进措施,给相关干系人做选择题而不是填空题。需要领导支持的要重点标记出来。
5、下一步工作计划。突出优先级和重点,定期汇报进展。
四、想领导之所想
1、公司战略是什么?部门支持公司战略的策略是什么?领导为什么选择这些策略?需要做哪些事情才能支撑?我能贡献什么?
研发机构最基本的是多快好省的发布,保证客户满意度,支撑前端业务发展;在浮躁的环境下打造工匠精神,做到需求开发测试上线等全面支持分舵的发展策略;从落地的效率效果,到客户支持的KPI保持或者提升,到敢为天下先的勇气可嘉,都可以是发展的策略。
2、领导的领导有什么困难?他最近的关注点是什么,具体哪三件事情?可以做哪些事情帮助并影响到他,以前的例子?
一般同学想得比较少,但确实是非常值得学习和思考的。领导面临哪些大的决策,需要哪些数据支撑,从哪些纬度可以做一些事情来支持到位,快速及时输出完整的材料都非常重要,燃眉之急要解决,长远困惑也要随时考虑-重要不紧急事情也。
3、与领导已经有分歧怎么办?
上级有更宏观的视角,要为整体利益负责。简单讲,就是你委屈了,别让上级更委屈。上级决策失误后,你要想方设法将之弥补,而不是幸灾乐祸,否则双方就出现了根本利益上的背离和目的上的分歧,这时候你有再大的价值也只能被放弃。
服从绝对不是盲从,如有不同意见,可以在合适场所和时间,并通过适当的方式向上级领导提出或反映,在上司未采纳你的意见之前不得中止或影响执行。先接受后沟通,立即行动-可以先接受任务,如果在执行过程中出现了问题,再去和领导多沟通。而不是一开始就马上推辞,并列出一堆理由来说明困难,这是不受欢迎的。
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