称呼，通常指的是人们在日常交往中所采用的称谓语。在人际交往中，选择正确、适当的称呼，反映着自身的教养、对对方尊敬的程度，甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚，因此对它绝不能疏忽大意，随便乱用。
根据礼仪规范，选择正确、适当的称呼，通常有以下三点应当注意：
其一，要合乎常规。
其二，要照顾习惯。
其三，要入乡随俗。
与此同时，还应对生活中的称呼、工作中的称呼、外交中的称呼、称呼的禁忌等准确掌握，并认真予以区别。
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三、外交中的称呼
在国际交往中，称呼的问题因为国情、民族、宗教、文化背景的不同而显得千差万别，因此有必要予以区别对待。
在国际交往中，对待称呼问题，有两点必须注意：其一，要掌握一般性规律，即国际上通行的做法。其二，要留意国别差异，并加以区分对待。
（一）一般性规律
在国际交往中，称呼方面的普遍性规律是：
第一，对任何成年人，均可以将男子称为“先生”，将女子称为“小姐”、“夫人”或“女士”。
对于女子，已婚者应称“夫人”，戴结婚戒指者也可称为“夫人”。对未婚者及不了解其婚否者，可称之为“小姐”。对不了解其婚否者，亦可称为“女士”。
上述称呼，均可冠以姓名、职务、职称、学衔或军衔。例如，“麦克先生”、“玛拉小姐”、“市长先生”、“少校先生”，等等。
第二，在商务交往中，一般应以“先生”、“小姐”、“女士”称呼交往对象。
在国际商务交往中，一般不宜称呼交往对象的行政职务，这一点与我国极为不同。
“夫人”这一称呼，亦较少用于商务活动之中。
第三，在政务交往中，常见的称呼除“先生”、“小姐”、“女士”外，还有以下两种方法：一是称其职务；二是对地位较高者称“阁下”。
在称呼职务或“阁下”时，还可以加上“先生”这一称呼。其组成顺序为：先职务，次“先生”，最后“阁下”；或为职务在先，“先生”在后。例如，“总理先生阁下”、“大使阁下”，或“市长先生”，等等。在美国、德国、墨西哥等国，则没有称“阁下”之习。
第四，对军界人士，可以其军衔相称。
称军衔不称职务，是国外对军界人士称呼最通用的做法。在进行称呼时，具体有以下四种方法：
一是只称军衔，如“将军”、“中士”。
二是军衔之后加上“先生”，如“上尉先生”、“上校先生”。
三是先姓名后军衔，如“图哈切夫斯基元帅”、“巴顿将军”。
四是先姓名、次军衔、后“先生”，如“卡尔文上校先生”、“罗杰上士先生”。
第五，对宗教界人士，一般可称呼其神职。
称呼神职时，具体做法有三类：一是仅称神职，如“牧师”。二是称姓名加神职，如“霍布斯神父”。三是神职加“先生”，如“传教士先生”。
第六，对君主制国家的王公贵族，称呼上应尊重对方习惯。
对国王、皇后，通常应称“陛下”。对王子、公主、亲王等，应称之为“殿下”。对有封号、爵位者，则应以其封号、爵位相称，如“爵士”、“公爵”、“大公”等。
有时，可在国王、皇后、王子、公主、亲王等头衔之前加上姓名相称。例如，“西哈努克国王”、“查尔斯亲王”，等等。
对有爵位者，可称“阁下”，也可称“先生”。
第七，教授、法官、律师、医生、博士，因其社会地位较高，颇受尊重，故可直接以此作为称呼。称呼的具体方法有四种：
一是直接称“教授”、“法官”、“律师”、“医生”、“博士”。
二是在其前加上姓名，如“罗德里格斯教授”。
三是在其后加上“先生”，如“律师先生”。
四是在其前加姓名，在其后加“先生”，如“泰勒博士先生”。
第八，对社会主义国家或兄弟党的人士，可称之为“同志”。
除此之外，对方若称我方为“同志”，我方即可对对方以“同志”相称。不过，对“同志”这种称呼，在涉外交往中切勿乱用。
（二）国别性差异
在不同的国度里，人们的姓名组成与使用往往有所不同。下面简单地介绍一些国家姓名称呼方面的特点。、
1.英、美等国
在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里，人们的姓名一般由两个部分构成：通常名字在前，姓氏在后。例如，在“贝拉克·奥巴马”这一姓名之中，“贝拉克”是名字，“奥巴马”才是其姓氏。
在英美诸国，女子结婚前一般都有自己的姓名。但在结婚之后，通常姓名由本名与夫姓所组成。例如，“希拉里·克林顿”这一姓名中，“希拉里”为其本名，“克林顿”则为其夫姓。
有些英美人士的姓名前会冠以“小”字，例如，“小乔治·史密斯”。这个“小”字，与其年龄无关，而是表明他沿用了父名或父辈之名。
跟英美人士交往，一般应称其姓氏，并加上“先生”、“小姐”、“女士”或“夫人”。例如，“卡特先生”。在十分正式的场合，则应称呼其姓名全称，并加上“先生”、“小姐”、“女士”或“夫人”。例如，“理查德·格林先生”。
对于关系密切的人士，往往可直接称呼其名，不称其姓，而且可以不论辈分，如“莫尼卡”、“戴维”、“菲比”等。在家人与亲友之间，还可称呼爱称。例如，“皮特”、“吉尔”，等等。但与人初次交往时，却不宜这样称呼。
2.俄罗斯
俄罗斯人的姓名由三个部分构成。首为本名，次为父名，末为姓氏。例如，列宁的原名为“弗拉基米尔·伊里奇·乌里扬诺夫”。这一姓名中，“弗拉基米尔”为本名，“伊里奇”为父名，“乌里扬诺夫”方为姓氏。
俄罗斯妇女的姓名，同样也由三个部分组成。其本名与父名通常一成不变，但其姓氏结婚前后却有所变化：婚前使用父姓，婚后则使用夫姓。对于姓名为“尼娜·伊万诺夫娜·乌里扬诺娃”的女士而言，其姓氏“乌里扬诺娃”与其婚否关系甚大。
在俄罗斯，人们口头称呼中一般只采用姓氏或本名。例如：对“弗拉基米尔·弗拉基米罗维奇·普京”，可以只称“普京”或“弗拉基米尔”。在特意表示客气与尊敬时，可同时称其本名与父名，如称其为“弗拉基米尔·弗拉基米罗维奇”，这是一种尊称。对于长者表达敬意时，方可仅称其父名，如称其为“弗拉基米罗维奇”。
俄罗斯人在与亲友、家人交往时，习惯使用由对方本名化来的爱称。例如，可称“伊万”为“万尼亚”。
在俄罗斯，“先生”、“小姐”、“女士”、“夫人”亦可与姓名或姓氏连在一起使用。
3.日本
日本人的姓名均用汉字书写，而且其姓名的排列与中国人的具体做法一样，即姓氏在前，名字居后。所不同的是，日本人的姓名往往字数较多，且多为四字组成。其读音，与汉字也大相径庭。
为了避免差错，与日本人交往时，一定要了解在其姓名之中，哪一部分为姓，哪一部分为名。在具体进行书写时，则最好将其姓与名隔开一格来书写，例如：“竹下登”、“小泽一郎”、“二阶堂进”、“桥本龙太郎”，等等。
日本妇女婚前使用父姓，婚后使用夫姓，本名则一直不变。
在日本，人们进行日常交往时，往往只称其姓。仅在正式场合，才习惯于使用全称。
称呼日本人，“先生”、“小姐”、“女士”、“夫人”等皆可采用。一般可与其姓氏或全称合并使用。例如，“福田先生”，“有吉佐和子女士”，等等。
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