不同职位层级和角色对计划的关注点也不同。无论是对于结果，还是对于阶段的分解结构，都能产出项目整体计划、子项目计划以及月、周计划等。管理者可以使用甘特图编制这些计划。
1、项目规划者，在定义整个项目时发挥着重要的作用。
恰当且全面的项目定义是项目成功的先决条件之一，这需要项目经理进行良好的规划，确保所有相关方都参与其中，并确定适当的工作方法和流程，以便在项目需要时获得关键资源。
2、项目组织者，项目经理需要全面把控项目的各个方面。
管理者可以使用甘特图·来对项目进行分解、估算和安排进度，确定合理的任务完成顺序、项目完成时间和成本，并分派任务，同时合理控制每项活动的进度。需要注意的是，一些项目的任务具有顺序约束，无论参与人数多少，所需时间都是固定的。因此，项目经理需要将目标放在首位，确保项目按时完成。
3、团队协调者，项目经理应鼓励团队成员讨论解决问题的方法。
这有助于提高团队成员的参与度并促进找到更优的解决方案。例如，让项目团队参与制定WBS和项目计划，可以增强项目计划的执行力。此外，项目经理还应通过采取措施促进项目团队的成长，例如在每个里程碑或项目结束后的总结反思会上，促使团队成员通过反思来提高。
4、风险管理者，项目经理需要不断识别项目中的风险并提前制定相应的应对措施。
风险控制不一定能确保问题不出现，但可以确保在问题出现的早期就能及时察觉并采取应对措施。
5、项目进度跟踪者，项目经理需要采取后续项目跟进措施。
这包括确认项目相关承诺已兑现、问题已解决、各项任务已完成。同时，他们还需要根据项目计划持续评估项目进展情况，制定必要的整改措施，并审查项目的整体状况。
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