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复盘#125班国庆“互帮互助”活动

复盘#125班国庆“互帮互助”活动

作者: 杨颖__指数成长 | 来源:发表于2018-10-18 12:49 被阅读100次

一、本次活动大概过程

因为想让战友们走得更远,加深战友之间的链接,了解大家践行写作2个多月后有什么样的感受,又有什么样的困惑等,所以发起了这次125班“互帮互助”的交流活动,还有一个内在原因就是作为班长,希望为战友们做点什么,我能够问心无愧的陪大家写下去。

于是,一开始我把这个想法和125班的9月值月生刘玉清,10月值月生许士祥,10月志愿者宋佳说了,然后他们“跳坑”了,后面又遇到了9月志愿者杜志宽、薛娟两个战友,8月值月生蔡平战友,默默践行的叶青霞战友,就这样,我们组成了“互帮互助”项目的工作组成员。我非常的感谢他们,因为一个想法,遇到了这么多愿意一起为125班志愿服务的战友,也再次验证了,只有行动起来走在路上,然后你才可以遇到一路同行的人。

其实一开始具体想做什么都是不确定的,后面我们多次语音会议交流碰撞,最后决定采用最简单的活动流程方式,让战友们轮流发言,班长发言,自由交流三个步骤贯穿整场活动。

一开始本来打算微信一对一询问战友们国庆是否有时间参与,后来工作组讨论,由班长/值月生打电话一对一通知比较好,一来战友们对班长/值月生比较熟悉,二来这样可以彰显邀请的诚意,同时也避免了战友们可能因为各种忙错过微信通知的信息。


于是8月值月生写好邀请话术,工作组共同迭代,我和9月值月生负责电话邀请,一次确认战友们比较方便的时间。根据战友们的时间,发现集中在3、5、7号方便的人数比较多,于是确认这三天每天晚上20:30开始活动,活动志愿者则对未选定这3天的战友进行通知来调整时间。

每次活动之前则由活动志愿者拉小群,一对一进行二次确认,例如具体参与时间,是否需要机动调整等等。同时因为选定的是在YY直播间进行交流活动,所以需要制作一步一步的操作程序来教大家怎么进入125班的直播间以及如何修改备注等等。

接着直播间交给主持人来控制整个流程,宣布活动步骤等等,在这之前主持人提前写好一个大概的主持稿。第一场活动一个半小时,第二场两小时,第三场三小时结束。活动结束后,通过10月值月生发动志愿者收集活动反馈,工作组成员进行活动复盘。

总结一下“互帮互助”活动流程:

1、确认活动主题/一个想法
2、“遇到”工作组人员
3、邀请战友
4、统筹时间安排
5、进行二次确认
6、直播间测试
7、制作入场程序
8、主持人控场
9、搜集活动反馈
10、工作组复盘

在这次活动当中,我充当项目发起人,三场活动的“班长”发言人,两场活动记录人,战友疑问解答人等多重角色产生了什么感受呢?

发现这次活动更多的是一次“破冰”,因为战友们这两个多月更多的是在默默践行,相互陪伴写作,但是人和人之间的交流链接是比较少的,文字交流没多少更何况语音了,所以这次活动通过战友声音交互的传递,对大家多了一些认识和了解。

听到战友们分享自己目前的状况,包括坐标,职业,写作的感受,在125班的收获与困惑等等,给我的感觉就是大家都很真诚,而且根据第一次活动的迭代,考虑到有的战友不方便发语音,所以战友们提前写好了文字稿,活动现场由主持人读出来,其实也是一种参与。

总之不管是主持人还是真诚参与的战友都让我特别的感动。

二、本次活动做的好的地方

1、工作组人员都很用心负责,整个活动筹备的过程中,大家都各显其能:

1)蔡平战友写邀请战友的话术,制作祝福125班战友国庆的视频等等;

2)薛娟战友担任第一场活动主持,记录工作组语音会议重点及第三场活动战友们的发言记录等等;

3)宋佳战友表格统计战友们方便的时间,找各种软件测试,担任第二次活动主持,三场活动都有参加和战友们互动等等;

4)刘玉清战友在身体不适的情况下写好了活动宣传文案,很乐意的被我“挖坑“担任第三场活动主持,筹备”互帮互助“活动过程中与10月值月生的交接流程也做的特别精彩等等;

5)叶青霞战友积极在群内和大家互动,进行鼓励,参与语音会议,反馈听到班长打电话时候的惊喜,最终确认班长电话邀请战友环节等;

6)许士祥战友一方面要忙10月值月工作,但也很积极的参与工作会议,在班群发布公告通知大家参与活动,一起测试各种交流软件,最终确认在yy直播间等等;

7)活动志愿者杜志宽战友一对一与战友们进行二次确认,建活动群通知,制作进入yy直播间流程,与主持人对接等等.

还有蔡晓莉战友友情制作了活动宣传海报一张,特别的给力。


2、三场活动都比较流畅的进行,并且有迭代

1)战友发言结束后是班长发言,本来打算把解答疑问放到自由交流环节,发现参与自由交流的战友不是很多,可能因为网络不稳定,前期时间较长,所以后面班长分享后,直接对战友们的疑问进行了解答。

2)第一场活动没有考虑到活动过程中,需要确定战友发言顺序,名单交给主持人,而过程会发生网络不稳定,仅参与围观而不方便发言等等情况,所以第二场活动,对不方便发言但可以围观的战友提前通知可以写个文字稿,主持人现场读出来,并且确认一份发言名单给主持人。

3、参与的战友们都比较支持本次活动
班长、值月生一对一电话通知邀请战友参与活动, 战友们都非常真诚的表明自己能否参与,参与过程中有战友遇到麦不能讲话的问题,立马写了文字稿让主持人读出来,应变能力很强,非常感谢。第三场自由交流环节聊的时间挺长,也有一些战友选择持续围观。

三、本次活动需要改进的地方

1、活动时间控制不是很恰当,第一场活动1.5小时比较合适,第二场活动2小时,第三场活动3小时 ,下次若组织类似活动,尽力控制在1小时之内。

2、问卷调研反馈是在三场活动结束后进行的,其实当天活动结束后,立马让战友们填写问卷反馈会更好,因为活动结束后,大家感觉及记忆比过了一段时间后印象更加深刻。

3、对于无法来现场或在现场不方便发言参与的战友,可以让其提前准备文字稿,包括没有报名参与的战友,都是可以写的,因为这是大家的125班,每一个战友都可以参与,或文字或语音。

4、工作组成员应该提前进行活动彩排模拟现场,尤其是控场主持人,这样主持人也可以明了自己需要什么,比如出场发言名单活动志愿者需提前准备,在整个过程中与主持人对接事项等,这都是一开始没想到的细节。

总之通过一场活动,由一开始因为8个战友牺牲,让我睡不着觉,到组织活动带动班级战友参与,到活动结束后,作为班长,我120%的笃信125班的未来会越来越好,因为我们在不断通过行动持续迭代精进,共同营造一个共同成长的,互帮互助的,有温度的社群。

最后非常感谢“互帮互助”工作组的战友们,没有你们的付出无法有这次活动的流畅进行。感谢125班全体战友的支持,是你们的真诚参与,踏实的践行给了班级向上的动力。同时也非常感谢在125班游学的战友对我们的关注,感谢你们从旁观者视角提供反馈帮助125班持续迭代。

感谢所有人,其实我们一直在前行的路上,满怀希望相信未来会更好。

但行好事,莫问前程!

PS:

关于活动过程大家遇到的写作相关的困惑问题解答,后期会一一和大家分享,请战友们耐心等待!先附上如下“写作”相关方法供大家参考!


附上“互帮互助”工作组战友复盘文章:

1、国庆期间125班线上语音分享活动复盘
2、参加了3场国庆活动后想和大家聊聊....
3、十月互帮互助活动复盘
4、关于互帮互助
5、国庆期间“互帮互助”
6、125班国庆分享复盘
7、125班“互帮互助”活动的感受

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