1.3 组织整理
高手做事都是有条理性的,否则,总是会陷入麻烦。要想条理化,必须进行归类。 一个人思维水平的最根本力量,来自于他的分类能力丨深度
当然,在维持掌控的多个层面,我们需要在系统分的太粗和太细之间维持适当的平衡。
1.4 深思
在执行前面3个步骤后,我们的事务安排的井井有序,通常都会有一定的成就感。但是,要学会停下来。跑的太快,容易把有价值的东西丢下。
回顾系统有两个重要目的:
更新内容
提供可靠的视角
第一条不言自明,外部世界变化很快,我们还来不及全面掌握情况时,可能就已经改变了。因此,需要时不时的更新我们的GTD系统。
另外,停下来,站在更高的视角总览全局,能够放宽视野仔细审视自己在做什么,没有做什么,理顺思考。
1.5 行动
判断一件事有没有彻底想清楚,最好的标准是问自己下面几个问题:
先做什么
怎么做
在哪做
从概念和逻辑上来说,我们该采取的行动,应该与我们较高层次的追求一致。为了更具操作性,较低层次关注的事项必须详尽和丰富。
其次,我们所有的行动都受情境、时间和精力的限制。比如在家的学习效果不如图书馆,又或者犯困的时候肯定不能完成需要精力集中的工作。
最后是行动选择,在掌控的人生中我们能安排好我们的行动,但是,总有突发性事件。个人行动管理系统能够帮助我们方便的与自己协商,及时应对突发情况。
2 视角
2.1 项目
项目高度,最基本的问题就是:我们要做什么?项目的本质是小目标,以1年为单位。项目和目标一样,不是实际去做的事情,而是分步执行的行动汇总。
如何、何时执行
每周抽出1次固定的1~2小时,了解项目进展
项目滞后,下一步行动不能如期进行时
似乎主次不分,轻重缓急不明时
2.2 责任范围
责任很好逃避,逃不了的是逃避责任的结果。--E.C.McKenzie
这个高度,需要问的是:我们需要维持什么?这个层面是我们的职责、兴趣、特殊关注范围内高度关注的事务。责任范围框定了了我们需要特别注重的领域,但并未设置目标或指出方向,它可以提醒我们,充当意识的闹钟。
2.3 目标
再上一级,就到了目标层面。目标是今年一两年内必须完成的事情,是我们迫切希望取得的成绩。
因为我们必须每年做一次回顾,回顾自己取得的进步,所以制定目标以1年为单位比较合适。当然,当原先目标已完成,新目标尚未确认的时候,或者目标与现实严重脱节的时候,也需要进行目标回顾。
2.4 愿景
这个层面的基本问题是:长远的成功是什么?对个人来说,愿景包括生活方式、事业目标和方向。对公司来说,愿景包括公司的性质、未来的发展图景。
通常,愿景层面往往是公司管理层关注的,它和目标的区别在于关注点和自由度不同,它超越了操作规划层面,是对未来可能性的发散思维。
对于个人,写出自己未来的展望也有相同的作用,产生同样积极的影响。至于何时回顾愿景,人生或公司发展的重大转折时间都可以成为契机,促使我们重新思考未来。
现在就是未来,目标和愿景的魔力不在于我们描述的未来,而是它们帮助我们对于现状的改变。长期愿景让我们意识到自己正在改变自己,会影响我们的自我认知,支配我们观察事物的态度。
2.5 宗旨
宗旨是指一个项目、一种行动或努力的根本目的。这个层面我觉得我还没有能力体会。这个层面我们需要回答几个根本问题:我们为什么是现在这个样子?我们怎么成为了现在的样子?
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