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特训营Day18-透视表2

特训营Day18-透视表2

作者: 方雅萍 | 来源:发表于2018-08-19 00:27 被阅读1次

      下午通过最后一门考试,MOS的考证之路终于尘埃落定,18年的目标又实现了一个。

      其实,考完试,并不开心,因为在考试过程中,操作不够熟练,几次想重置考试,或者放弃,还好自己坚持了,遇到不会先跳过,借用储君老师的话,先完成再完美。

      我不是Vip年卡班第一个获得大师级证书,也不是高分通过,但还是想分享几点,当然我是作为反面教材的。

        01)切忌在考前一天,才开始复习,这时候你的焦虑会让你注意力不够集中,回想自己的4次考试,都是临时抱佛脚,凭自己的短期记忆力通过考试。

      02)考试前,一定要了解考题内容,比如Excel考试一般有5-7个项目,每个项目4-7小题。我自己就闹了小乌龙,直到考试前,我一直以为就一个项目,还特别不理解,50分钟的考试就做一道题。但幸运的是,听增补课件,天骄老师提到,一个项目最好控制在3分钟内完成,我听话照做,训练了做题速度,不至于手忙脚乱。

      03)熟练操作书上的习题及增补内容,考试不会超纲,一定要按照书上的步骤来,特别注重细节。

      04)要记得自己的用户名,密码,准备好身份证(第一天考试,我就忘了用户名,然后临考前还去翻找身份证)。

      继续聊题外话,翻看了自己对上半年的总结反思,感谢自己18年的努力,目标一个个实现。18年的目标就差通过中级考试,下半个月要闭关学习了,尽管感觉自己通过的概率有点低,但仍然想要拼一次。

今天继续学习数据透视表的进阶用法,学习大纲如下:

一、数据透视表综合应用

二、对日期组合

三、对价格组合

四、插入公式

一、综合应用:

01)点击任意单元格→插入数据透视表,新建表格→经典布局→将商品,地区添加到行标签,数量、金额添加到值区域。

02)对数据透视表进行美化1→首先对销售金额降序排列,有2种方法,方法1:右击金额,选择降序;方法2:空白单元格→点击筛选→即能对金额降序排列。

地区也需要按金额排序→点击排序和筛选→自定义排序→降序,选择“求和项:金额”

03)对数据透视表美化2→对单元格合并(一般Excel表格是不建议合并,也可以点击设计→报表布局→重复所有标签)→设计,数据透视表样式→选择自己喜欢的样式,或者新建样式。

04)对表格中的”求和项:“,替换成空值→复制“求和项:”,Ctrl+H,→替换为空值,加一个空格。

05)去掉地区的选项按钮:分析→+-按钮;对数值添加千分符,保留2位小数。

06)数据源表发生变化,在透视表右击鼠标,更新即可。

二、对日期分组,生成年度、月度报表

数据透视表对日期分组的功能,一般人都不会应用到,如下图,我们不能简单明了得出每月的销售情况,该如何去完善这个表格呢?

进行日期分组后,数据直观呈现出来,还可以多种组合,灵活应用。

三、对价格段分析

方法一、借助VLOOKUP函数,进行模糊查找。缺点:1、手工计算;2、数据源发生变化,又要重新录入公式

方法二、数据透视表创建组功能:右击单击→创建组→根据需求,填写起始、终止、区域长度的数据。

四、插入公式

方法一、直接手动输入公式,往下拖动,缺点:麻烦,不适合数据量大。

方法二、分析→字段、项目和集→名称输入:平均单价,公式=金额/数量。

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