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字不如表,表不如图?这样的管理者驾驶舱别错过

字不如表,表不如图?这样的管理者驾驶舱别错过

作者: 0d40d9b5ca84 | 来源:发表于2023-03-06 09:38 被阅读0次

在大数据时代,“管理驾驶舱”作为一个管理报表的可视化解决方案,十分符合企业高管们的经营管理需求,毕竟“字不如表,表不如图”,透过驾驶舱的可视化展示,将经营数据可视化,更能让管理者高效、准确地获得数据背后的价值。

关于管理者驾驶舱

管理驾驶舱可按企业的需求,将不同的数据展现出来,这里我们大致将其分为三类:战略型、分析型、操作型

战略型驾驶舱主要服务于企业的决策者。将企业最核心的指标数据展现出来,使得管理者快速掌握企业的运营状况,并以此为参考制定经营决策。

比如下图的财务总监驾驶舱,根据业务需要,从宏观上满足日常管理、经营分析、专项业务分析的需求,汇报时,管理层直接使用这张报表对公司的经营状况做复盘,对整体业务、利润、应收等结果进行查看,从而快速掌握企业各子公司核心经营数据:

分析型驾驶舱主要为中层管理者服务,表层既展现核心指标数据,又通过联动钻取过滤等技术操作,帮助管理者在表层数据上发现异常时,继续沿着数据的脉络深入探究异常发生的原因,因此,分析型驾驶舱更注重分析。

比如下图是对企业应收账款的分析,假设管理者想知道,为什么回款时间长?哪些客户的应收款最多?通过期间、公司、区域、客户等多维度分析公司在全国各个区域的应收余额趋势、占比及其客户当期应收账款变动等明细情况,加强对应收账款的回收与管控:

再比如下图,费用数据指标的汇总展现,使得管理者对企业的费用数据有整体把握,再对公司的三大费用进行联动、钻取等分析,使得管理层对公司的费用发生情况明细有更深层的掌控,且这张报表可以将公司多组织、多账套的数据呈现在一个界面中,很大程度上避免了财务人员做费用报表时报表臃肿、取数繁琐等问题:

操作型驾驶舱,更注重日常的指标数据监控、指标完成度情况等,对数据的时效性要求较高。

比如KPI的数值监控,绩效达成情况,如下图的销售业绩分析:

通过对业绩数据的监控,可直观浏览到各个部门业绩完成度及其达标等情况,并可通过阈值预警等,当哪些部门未达标时发出预警,帮助管理者快速掌握企业的业绩情况。

那这样的管理驾驶舱怎么做?

一般来说,看管理者需要什么样的数据,从业务上看,需要关注企业的管理指标体系。通过数据可视化的方式直接读取数据库,并通过图表进行绘制,最终构成前端显示的驾驶舱效果。而在设计之前,考虑我们需要展示什么?可以参考下面这样的图表思维指南:

在BI项目中,为追求落地效率,一般选择专业的BI软件进行开发设计,这里我们以数林BI为例,具有丰富的图表模板+可自由拖拽生成可视化的配置页面,帮助我们快速构建管理驾驶舱。

驾驶舱的布局可以按用户自身的习惯自行选择图表类型及其位置摆放。一般会把有关联的指标数据或图表类型相近的放在相邻或靠近的位置,以便提高管理者浏览数据的速度,从而提高数据价值传递效率。

视觉效果上,可按自身的需求配置不同的颜色,添加适当的图画加以点缀,以提升整体美观度。

具体的图表操作设计步骤,可参考我们之前分享的:采购分析报表怎么做,这里不再赘述。

简言之,构建管理驾驶舱可以帮助企业将大量的经营数据,转化为简洁直观的图表信息,从而快速获取数据价值,提高决策的效率。同时,企业建立管理驾驶舱也是一个管理信息化、精细化、现代化的过程,其意义深远。

注:上述驾驶舱图表仅供参考,可按需另行设计。

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