乔布斯曾说过：“这个世界很复杂，也很嘈杂。谁能记住谁呢？机会太小了。所以，一定要弄明白怎样让人们记住我们。”

是啊，怎么样让人们记住我们？这个问题又是个复杂的难题。PPT作为演说演示的辅助工具，在帮助别人记住我们时起到了很大的作用。于是，我们总是喜欢把PPT页数做得很多，每一页内容塞的很满，以为这样就能显得自己是个功底深厚、内容详实的专家。

殊不知，演讲者如若不对复杂信息进行抽丝剥茧，不能清晰展示议题化繁为简的过程和依据，不能提出简洁有力的观点和结论，那么你的演讲和演示只能成为听众的催眠剂。

复杂的终极境界是简单，PPT是关于化繁为简的艺术。

然而，化繁为简的过程是极其费心又费脑的，费心的是不舍得删掉很多看起来很牛掰的内容，费脑的是怎样对每页内容一步步抽丝剥茧最终得到简洁的结论。但是，当你看到听众思想跟着你的PPT走，你就会尝到化繁为简这样艰辛过程带来的成就感。

今天三爷以“一张幻灯片的精进修改之旅”来给大家介绍如何用结构化思维对复杂信息化繁为简。先给大家科普一下，PPT分为阅读型PPT和演讲型PPT，阅读型PPT顾名思义就是直接发给对方观看就能看懂的，不需要演讲解释；而演讲型PPT是辅助演讲者让听众更好理解演讲内容的，我们绝大部分场合都是需要演讲型PPT。接下来分享的幻灯片就是演讲型PPT。

这是一个基金公司的简介，这一页讲解的是优势和能力。

step1 找出中心思想

如果用一句话来总结这页幻灯片想要讲述的观点，那是什么？我希望大家先别往下翻，先自己花一分钟思考一下！

黄色字体部分为中心思想

step2 找出支撑的论据

为了证明这个中心思想，幻灯片中哪些内容是支撑论据。请再花一分钟时间思考一下！

浅蓝色字体为论据

step3 构建金字塔结构

我们用结构思考力的“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”四原则，来搭建这页幻灯片的金字塔结构。（对结构思考力没了解过的，请看我的另外一篇文章《与PPT相比，你应该先学会结构思考力》）

step4 合并删减文字

现在已经有金字塔结构在心中了，其他点缀性的废话可以毫不犹豫删、删、删。另外，这页幻灯片有二级标题，可以合并为一个，观点更加简洁清晰。

变暗的文字可以统统删除 相同的内容进行合并

step5 削尖观点

可能很多人在第四步就stop了，觉得页面信息已经够简洁了。但是仔细看内容发现要表达的观点还是模糊不清的，或者说观点还不够吸引人，不容易让人记住。“我们满足企业的不仅仅是资金需求，更重要的是将给企业带来“资源+资本”的增值服务。”——这句话是想重点表达资源带来的服务附加值，所以我们可以把标题改成：

我设计PPT有个强迫症，就是并列关系的词语，我尽量会保持字数一致、语法一致，所以三条论据文字我又进行了精修。

step6 视觉化表达

纳尼？最后一步才是视觉化表达？是的，你没看错，只有到这一步咱们才需要打开PPT去排版进行视觉化设计，所以，答应三爷，以后不要一说要做PPT马上就打开PPT软件了。

视觉化表达要根据整个PPT的风格来设计，三爷设计了两种风格给大家参考。

简单总结一下今天的分享：如何用“结构化思维”对PPT复杂信息“化繁为简”？

1.找出中心思想

2.找出支撑的论据

3.构建金字塔结构

4.合并删减文字

5.削尖观点

6.视觉化表达

你学会了么？

那些点头的童鞋看看这页PPT：

这张幻灯片也想来一场精进修改之旅，愿意尝试的童鞋请将修改后的PPT发到三爷PPT微信订阅号，让我看看你们是否真的学会了，偷笑=）