如何用结构化思维归纳整理信息

如何用结构化思维归纳整理信息

当拿到需要的大量信息之后，我们需要对信息整理和归纳，人类的大脑一次性接收信息是有限的，而大脑又有自动将某些有相同特点的事物进行归类和重组的能力，以便更好的记忆。

方法：MECE五种分类法

MECE的定义：各要素之间不能有交叉，也不能有遗漏。

1.二分法：把信息分成A和非A两个部分，比如国内、国外，未婚、已婚……

2.过程法：按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一分类。特别适合用于对项目进展和阶段的汇报上。

3.要素法：比如优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等。常用于说明事物的各个方面特征。

4.公式法：按照公式设计的要素去分类，比如销售额=单价x数量，这里就把销售额通过公司拆解成了单价和数量。

5.矩阵法：使用两次二分法，比如把工作分成重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急4类。

MECE不仅可以对全部信息归纳整理，还能激发大脑拓展思维。