战术会议程序
1.签到环节
目的:发现是什么分散了你的注意力,把它说出来,排除它。神圣的空间:不能闲谈。关注眼前,此时此地,为会议做好准备。
2.清单核查
目标:明确哪些是反复出现的行动。
协调员按角色宣读反复出现的行动清单;参会者对前期(如,前一周)反复出现的行动回答“是”或“否”。
3.指标核查
目标:描述当前实情。
给每个角色分发一份简短的指标记录报告,强调最新数据。
4.进展情况
目标:报告圈子重点项目的最新情况。
协调员按条宣读圈子项目板上的项目,并提问:“有最新情况吗?”项目负责人或回答“没有最新情况”,或介绍上次会议以来发生的新变化。可以提问,但不能讨论。
5.制定议程
目的:制定议程,使用简短标题。
制定解决张力的议程;每项用一两个词指代,不能讨论。
6.诊断问题
目的:在预定时间内完成所有议题事项。
解决每一个议题事项:
(1)协调员问:“你需要什么?”
(2)议题事项提出者按需求请他人加入。
(3)记录被要求及已接受的下一步行动或项目。
(4)协调员问:“你的需求得到满足了吗?”
7.结尾环节
目标:从会议中收获知识。
每个人都可以谈一谈对会议的感想,不能讨论。
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