1.签到环节
一次一人，每个参会者都可以分享让他们分心的事情，调试自己进入会议状态。
2.行政要务
快速处理后勤事务，如会议的时间分配以及预定什么时候中场休息。
3.会议议程制定
参会者提出议程事项，每条只用一两个词指代。每条议程事项代表一个需要处理的张力。协调员将这些待议事项列入清单。
4.使用综合决策程序处理每一个议程事项
采用综合决策程序处理每个议程事项，一次一项。
综合决策程序概要:
提出建议 发言人：仅提案人，除非提案人请求帮助。提案人阐释张力，并陈述解决建议，但不讨论。提案人可以出于修改提案内容的目的，请大家参与讨论，但讨论不须达成一致。
提问环节 发言人：任何人，提案人回答；重复所有人都可以提出问题要求进一步解释，以得到信息、加强理解。提案人可以做出回答，也可以说“尚未明确”。不允许对提案做出回应，也不允许对话。
回应环节 发言人：除提案人外的所有人；一次一人每个人都有机会做出回应，阐明他们认为提议是否合适。回应必须以第一或第三人称评论。不能讨论或回答。
修改和阐述 发言人：仅提案人提案人可以选择性地进一步阐述提议意图，或根据大家的回应修改提议，或继续推进。不允许讨论。
反对环节 发言人：每个人，包括提案人；一次一人协调员会问：“你们发现有什么原因导致采用这个建议造成危害，或者让我们退步吗？”（一个“反对”意见）。不需要讨论，即可陈述、检验、记录反对意见；如果没有反对意见，那么提议就被采纳了。
整合环节 发言人：通常是反对人和提案人；其他人可以帮忙一条一条地讨论反对意见。修改提案，以便在不引起反对意见的情况下处理提案人的张力。一旦所有的意见得到整合，则带着新提案回到反对环节。
5.结尾环节
一旦议程完毕，或会议按计划即将结束，协调员会请每一个参会者谈谈对此次会议的感想。
网友评论