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老铁,辛苦一年,别输在年终总结上!

老铁,辛苦一年,别输在年终总结上!

作者: HR聚乐部 | 来源:发表于2017-12-08 17:25 被阅读37次

    2017年即将结束,这意味着什么呢?

    意味着圣诞节要来临啦?

    意味着过元旦又可以多一天假期吗?

    不,意味着你要做

    年终总结啦!

    相信无论男女老少

    面对年终总结

    总会脑壳疼一疼

    现在,小鲸鲸就给各位来理一理,咱这年终总结怎么写,最能赢得领导老板欢心然后愉快的给你升职加薪啊喂!

    一个完整的年终总结,大体包括如下5个方面:

    ① 工作整体回顾

    ② 重要项目与成果展示

    ③ 成功经验分享

    ④ 工作不足与原因分析

    ⑤ 下阶段规划与展望

    所以我们首先要做的,就是从这5个方面着手去写一份大纲出来。这就好比我们要去捕获猎物(听众),就需要事先编织出一张“网”。有了这张“网”即大纲之后,我们开展加工润色便会容易得多。关于拟定大纲,小鲸鲸建议大家用思维导图软件来编写。直观方便!

    ① 实事求是

    不要把工作总结写成岗位职责,而要写出你都做了哪些工作。尽量用“完成了……”而不是“负责……”。坚持实事求是的原则,不用去刻意夸大或杜撰所做的事。

    ② 简练通俗

    注意描述语句的简练、通俗,用最简单的方式和话语说明问题。一些做得很官方让人看了没印象没诚意的总结,大多是说了太多“场面话”,显得虚浮不落地。

    ③ 用数据说话

    尽量多用数据、表格、图示,做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示一年的工作成果。

    ④ 挖掘自己的特色

    很可能同一个部门/组的同事,在工作内容上是差不多的。如果年终总结只是单调的重复,结果并不会令人印象深刻。领导看到你与他人没啥区别,就会把你纳入普遍的行列。所以在你的年终总结里,一定要突出你最与众不同的地方去阐述。

    ⑤ 突出重点

    要展现出工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。也就是要讲细节、讲收获、讲感谢,并伴有事例印证。

    有3个亮点是务必要写的。1是体现个人能力。比如独立XX、首次XX、开创XX、规划XX、完善XX、承担XX等;2是体现业绩贡献。跟自己工作强相关、很惊艳的成果;3是体现个人/团队成长。比如经验增长、团队协作、从不能到能、从无到有、新方法论、培养新人、能力提升等。

    ⑥ 反思创新

    总结的目的,在于以后更好滴工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。这一点也是领导们尤其看重的哦。

    ① 不写工作不足或写的过多

    许多人会对工作中的不足或问题避而不谈,或写些明贬暗褒的“好缺点”,此举并不会获得领导的欣赏,甚至有可能减分。另外有些人会把自己的不足总结得过于细致,反而会让领导怀疑你的能力。

    所以工作中的不足与问题,建议写2~3条即可,且无碍于现阶段工作,来年能够改进。当然,如果工作中出现过重大纰漏,一定要写入总结。

    ② 总结写得“面面俱到”

    每个人一年中,做过的事情肯定不少。但是总结里没有必要把所有事情都写出来,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。总结既要有需要浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的内敛,所谓张弛有度,层次分明。

    ③ 不花心思把PPT做的好看

    许多人把做年终总结的劲都使在了写大纲、优化内容上,却在需要用心做的PPT上松懈了。PPT是最终将你的一年成果呈现出来的利器。一份用心、制作精良的PPT,绝对是超级加分项。

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