事件A
今天开了会,在把会议记录上的task list整理到OF上。今天开始打算以后每周四对照会议记录跟同事过上面的task,如果这样的话不是跟OF重复了吗?
【对策】整理OF之前,对会议记录上的task做分类,分别是:
1. 后接下一步动作的 → 登入OF,周三统一跟进
2. 成果检查类 → 周四统一跟进(在会议记录上标出)
3. 不紧急,推迟到下周考虑的 → 登入OF,推迟到周五(OF)
另外,目前来讲,OF的“跟进”标签完全没有意义,所有事情除了自己要做的就是跟进其它项目,不必单设标签。
事件B
今天开会用了150分钟,时长太长。根据观察部分人分享自己所负责项目的时间有点长,而其中很多都是与其他人不相干的事。
【对策】开会过程中,对于非常具体的项目分享,记下主题,开会后单独交流。
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