采购一直以来对于行政都是一个头疼的活，而业务采购与行政采购可以说完全不一样。
今天与大家做分享是一位集团采购专业人士，他向我们分享了一些关于行政采购方面最基本的几个需要注意的地方。
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做行政的伙伴们都知道，我们行政在日常工作中，无论是活动中的物料临时购买，还是办公耗材的定期采购，这些都少不了和供应商沟通对接合作。
而采购过程中，供应商通常会提供各种各样的资质文件，但面对这些眼花缭乱的文件，我们该如何去进行把关呢？
所以，关于辨别与核查供应商资质，我做了一些总结梳理，在知行club分享给大家：
供应商资质包括哪些？Vol.01
1.企业资质一般可以查看营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
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但注意，自2015年10月1日，营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证已经合为一证。
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企业资质除了三证合一之外，还可以看对公银行开户许可证。
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2.供应商产品的授权资质和证明文件
a.商标注册证
b.厂商代理/品牌授权资质
c.产品的质检证明
d.卫生许可证明等
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3.服务商及代理产品获得的行业相关资质
a.各行业协会或专业机构出具的资质文件
b.各管理体系认证证书（质量管理，安全管理，环保管理等）
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供应商资质审核注意事项Vol.02
知道了有哪些资质要核查，但也要知道资质的核查点在哪些地方。
想要精准的判断供应商资质，记得以下几点是需要重点核查的信息：
a.资质的有效期限
需要重点查看各种资质是否在有效期内
b.营业执照中的营业范围
本次采购的产品或服务是否在该供应商的营业范围内
c.特定行业必须提供的资质
①餐饮等行业提供卫生许可证、食品流通证等资质
②电子产品必须要质检证明，3C认证等资质
③班车运营必须要道路运输经营许可等资质
④建筑业需要施工总承包企业资质（共分12个小项，每小项分4个等级）、专业承包企业资质（共分36小项，每小项分3个等级）、建筑业劳务分包企业资质（不划分类别与等级）等
供应商资质核查渠道有哪些？Vol.03
一般供应商资质核查办法有两种：
1.自查(一般适用于小金额采购，如比价采购）
通过相关网站查询，供应商名称、注册资金、注册地、法人、股东等企业信用信息。
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2.现场考查
现场考察不同于线上，现场考察需要注意以下细节：
a.采购人员赴现场考察时，应着重注意：
1.供应商的人员状况，生产规模及能力
2.供应商产品质量情况
3.供应商的技术力量情况
4.供应商的产品交付周期
5.供应商的服务态度等
6.汇总供应商考察表
b.寻求公司法务部门或外请专家核查（一般适用于大金额如招标采购）
将供应商提供的所有资质文件提供给法务部门或外请专家核查，最终得出核查结果。
最后Vol.04
做了行政采购那么长的时间，采购是一门很大的学问，不是比价砍价这么简单，核查供应商资质只是其中一个最基本的部分，希望可以帮助到对此没有经验的同行。
更多不同关于采购的见解，期待与大家在知行club里进行交流。
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