去年,科技初创公司AskforTask.com设立了一个小憩间,帮助长时间工作的程序员缓解疲劳,因为他们往往要每周工作70小时之多。
这听起来是一个绝佳的解决方案,可以使这个迅速扩张的网络平台的开发者们保持灵敏而高效的工作状态。
不幸的是计划失败了。
该公司的首席运营官和联合创始人纳比尔·木史塔克说,“我们很快就意识到这种做法不但没有促进作用,反而降低了生存率。”
这家拥有15名员工的多伦多公司规定小憩时间为15分钟,但不少雇员偶尔会睡过头。木史塔克说,除此之外,睡眼惺忪的人还需要更多时间冲咖啡,甚至在返回工作岗位时,把水溅到脸上。“整个过程加起来,动辄要30分钟到一个半小时。”
员工的生产效率也受到冲击。小憩计划实施六个月后,曾经高效的团队每周的任务完成率只有55%,比此前下降了30%左右。
一些研究和生产力专家建议,在散漫的午后工作时间,小憩和放松片刻能够恢复体力,让员工重新聚焦于工作。苹果、耐克、高露洁、互随(HootSuite)等许多美国企业都设有休息间。纽约一家名为MetroNaps的公司生产一种名为“睡眠舱”的装置,配备航空式长座椅,在全球广受欢迎,受到谷歌、赫芬顿邮报、思科等公司的青睐。
每个企业都在绞尽脑汁,帮助员工实现工作-生活均衡发展。不过,小憩间的副作用正日益浮出水面。不是每个人从小睡中醒来后,都能以饱满的热情投入之前的工作,许多人的能量水平反而大不如前。也不是每个人玩完乒乓球或桌式足球后都能迅速投入工作,他们的大脑可能依然处于跑马状态。
尽管如此,在午后漫长的工作时间当中,确实需要采取一些措施,让昏昏欲睡的神经振作一下。于是,一些公司规定,下午3:30左右可以休息,具体方式因人而异,时间以15-30分钟为宜,没有硬性要求。
美国电话亭租赁企业旅行电话亭公司联合创始人雅克布·斯图尔特说,“我们要求员工每天休息20分钟,以防有人过劳死。”
不过在实践中,如何践行上述措施,特别是如何防止休息时间被滥用,却是管理层面临的一大难题。
前几天的一篇文章给人以启示,内容说的是何谓休息?文章大意是,与人们的通常理解不同,休息并不等于打盹睡觉,更积极的解释是行为模式的改变。比如您已经坐了很长时间,腰酸背疼,那么,站起来走几步,改变一下身体姿态,立刻回感觉轻松不少;要是你一直对着电脑写文章的话,可以考虑关上显示屏,戴上耳机听听音乐,或者伸几个懒腰。
这种观点在实践中被证明是可行的。在阿联酋迪拜的一家社交品牌初创公司Brndstr,创始人兼首席执行官西蒙·哈德逊考虑了两个月后,建立了一间休息室。但这里不是为睡觉而准备的,他认为,当公司处于初创阶段时,工作时间打盹是不能容忍的。相反,他在房间里摆放了一些沙发、一部50英寸电视机和一台游戏机。他没有设定休息时间,但要求员工尽可能缩短午休时间。也有一些企业在休息间里摆放了杂志和书籍,以及舒适的座椅。如果天气好,员工还可以到户外晒太阳。
至于AskforTask公司,木史塔克在公司里安放了躺椅,调暗了灯光,添加了音乐和电视,使将谋杀生产率的小憩间变成了“创意沙龙”,目的是让员工减少打盹时间,有更多机会放松身心、扩大交际。
仅仅六周后,员工的生产率就恢复到小憩间建立前的水平。木史塔克说,“通过改变房间的名称和主题,我们能够看到员工的工作完成量已达到每周目标的85%以上。”
原文链接:http://www.bbc.com/capital/story/20140409-nap-rooms-gone-bad
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