某天，有拆书家跟我喊冤：“我以为我说/写得很清楚了呀，为什么他们就是听不懂呢？明明这么简单。”
审核拆书家的文章，是我作为分舵教育长老，要做的一件事。审稿过程中，让我花费较大时间精力的，不是去看稿子是否符合拆书技能要求，而是要搞明白稿子说了啥。有些稿子看得确实费劲，表意不清，究其原因，是逻辑性不强。
日本作家仓岛保美写的《写作的逻辑》书里提到，表意清晰的文章，要满足三个条件：
1、30秒内传达要点
周一上午公司会议，同事向领导汇报上周工作情况，还没说到1分钟，就被领导打断了：“你那里有没有什么重要的事？”同事迟疑了一会儿：“也没、没什么重要的事。”领导直接说道：“好，下一个。”现代人都很忙，有限的注意力已被爆炸的信息量给攫取一空，哪有空听你拐弯抹角，30秒内听不到重点，有人就会不耐烦了。
2、让人在短时间内读懂详细内容
许多人写文章，喜欢徐徐道来，把好东西留到最后。我朋友就是这样的，他说：“如果把好东西放前面，别人一看，不感兴趣就走掉了，哪里还会看后面的内容？当然要吊吊胃口，诱敌深入啦。”这里我就要问了，你不把好东西放在前面，就能确保读者有耐心往下看？简直迷之自信。恰恰相反，一开始说重点，读者如果感兴趣，会继续看，如果不感兴趣扭头就走，那也节省了对方的时间，何乐而不为？
3、逻辑清晰且有说服力
说白了，就是有理有据。理，是观点，据，是论据。光有理有据还不够，你还得有“结构”，将你的理和据放入“结构”中，才能达到逻辑清晰且有说服力。我常见到他人在表达一段内容、做一个工作汇报时，天花乱坠说了一堆，还是不知道他要表达什么内容，就是因为他的表达没有“结构”，是混乱的。
要满足这3个条件，需要做什么？
首先搞清楚一件事，一篇文章是否清晰易懂，不是写作者想当然说了算，而是取决读者。读者觉得文章清晰易懂，那才是真的清晰易懂。那么，读者在什么情况下，会觉得文章清晰易懂？答案是，不费力的情况下。
这里，就要说到人们处理信息的方式，也就是书中提到的心智模型。当接收到一段信息时，读者会立刻调用过去的经验、知识储备，去理解和解读这段信息。越简单的信息，需要调用的力量就越少，越不费力，反之，越复杂的信息，就越费力。
由此得出使文章表意清晰的2个方法：
1、巧用强调
文章的开头和结尾，是读者注意力最集中的部分，所以观点和重要信息要放在这两个位置，能起到强调的效果，相当于直接告诉读者：“这就是重点，你不必费力再去寻找、分析哪个是重点了。”
2、精简信息
能用一句话说明白的事，就不要用两句，说得越多，越增加对方的理解难度。
具体到写作上，要如何操作？
作者给出了一个方法，叫做段落写作法，与常见的“总分总”结构相似，但更加具体落地、可操作性更强，适用于商务类文章，或讲究逻辑、需要说服别人的文章。
什么是段落
是指在一个段落（自然段）中只论述一个主题的文字布局形式，原则上由一个概要句和多个补充信息的句子构成。
作者在文中提到，要想高效地使用段落去写作，需要遵守七大规则：
1.文章开头先写总论
2.每段只阐述一个主题。
3.段落开头先写概要句。
4.补充信息强化主题。
5.衔接前后段落。
6.统一段落表达。
7.由已知写到未知。
简言之，就是结论先行，把最重要的内容放在最前面。文章总论放在文章开头，每个段落的主题用一句话概括并放在段落的开头，每一句话的关键词亦放到句首，这样就能做到表意清晰。《写作的逻辑》这本书共有200多页，绝大部分内容都是用段落写作法写成，符合人们的心智模型，并巧用强调、精简信息这2种方法，以至于我看完此书，仅花了半个小时，而且很好地掌握了书中精髓，其讲述之清晰、方法之落地，确实令我叹服。
看了这本书后，我才觉得写文章这事儿变得简单了，一篇表意清晰的文章，不需要多么华丽的辞藻，只需说重点、说重点、说重点。
更多细节，可移步阅读《写作的逻辑》，它会让你的沟通表达更有逻辑、条理清晰。
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