【注:本文为个人学习笔记,随时补充更新内容,仅供参考!】
项目范围管理概述
规划范围管理
收集需求
定义范围
创建WBS
确认范围
控制范围

口诀:一谋五求
- 一谋 规划范围 —— 找行动方案
- 一求 收集需求 —— 求全
- 二求 定义范围 —— 求细
- 三求 创建WBS —— 求分
- 四求 确认范围 —— 求果
- 五求 控制范围 —— 求控

【范围管理计划】包括:
- (定义范围)根据项目初步范围说明书编制详细项目范围说明书的一个过程;
- (创建WBS)能够根据详细的项目范围说明书制作工作分解结构,并确定如何维持与批准该工作分解结构的一个过程;
- (确认范围)规定如何正式核实与验收项目已完成可交付成果的一个过程;
- (控制范围)控制详细项目范围说明书变更请求处理方式的一个过程。该过程同整体变更控制有直接联系。
【需求管理计划】包括:
- 如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
- 配置管理活动;
- 需求优先级排序过程;
- 产品测量指标及使用这些指标的理由;
- 用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构;
- 收集需求过程。
【需求文件】包括:
- 业务需求;
- 干系人需求;
- 解决方案需求;
- 项目需求;
- 过渡需求;
- 与需求相关的假设条件、依赖关系和制约因素。
【项目范围说明书】包括:
- 产品范围描述;
- 验收标准;
- 可交付成果;
- 项目的除外责任;
- 制约因素;
- 假设条件。
【范围基准】包括:
- 经过批准的项目范围说明书;
- WBS;
- WBS词典。
【IT项目范围确认】包括:
- 确定需要进行范围确认的时间
- 识别范围确认需要哪些投入
- 确定范围正式被接受的标准和要素
- 确定范围确认会议的组织步骤
- 组织范围确认会议
工具与技术
【访谈】
- 强调 一对一的交谈
【焦点小组会议】
- 人数通常是6-10人
- 这些人往往来自同一个领域
- 这些人讨论的结果,必须形成统一的意见
【引导式研讨会】
- 在主持人的引导下,不一定形成统一的意见
- 不一定来自同一领域
- 没有人数的限制
【群体创新技术】
头脑风暴法(集思广益会)
- 适用于前期的信息收集
- 强调面对面
德尔菲技术(Delph)
- 匿名
- 强调风险识别
- 用于多次有控制的反馈,达成一致意见结束
- 多用于后期评审
- 强调背对背
【群体决策技术/举手表决】
- 一致同意:100%
- 大多数原则:超过50%
- 相对多数原则:没有比例超过50%,其中相对最多占比
- 独裁
【标杆对照】
- 对标的标杆可以不是同行业的
- 可以对标局部内容:基准对照
【系统交互图】
- 系统的输入输出表达清楚
【产品分析】
- 旨在弄清楚产品范围,并把对产品的要求转化成项目的要求。
- 将项目目标变成有形的可交付成果和要求说明书。
- 把高成绩的产品描述,转变成有形的成果交付。
包括的小工具
- 需求分析
- 系统分析
- 产品分解
- 价值工程
- 系统工程
- 价值分析
【分解】
- 把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果被定义到工作包的层次。
- 目的:便于控制。
- 不能分解:很远的将来要完成的成果。
分解的多种形式
- 把项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层
- 把主要可交付成果作为分解的第二层
- 按子项目进行第二层分解。子项目(如外包工作)可能由项目团队之外的组织实施。然后,作为外包工作的一部分,卖方需编制相应的合同工作分解结构。分解的活动/步骤:
- 识别可交付成果和工作;
- 确定分解结构;
- 将上层分解为下层;
- 分配标识号;
- 核实工作的分解的程度是否必要而又足够。
【偏差分析】包括:
- 识别偏差
- 分析偏差
- 纠正偏差
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