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效率加倍的快捷键

效率加倍的快捷键

作者: 小小yoyo姐 | 来源:发表于2019-01-11 16:25 被阅读5次

    越是碎片化时代,越是要进行系统化学习。年底了,有很多同我一样的小伙伴,每天看着“表哥”,从早上到晚上的加班,做数据汇总,分析;有的小伙伴却非常的轻松,我们花十多个小时做的事,她往往一两个小时就可以搞定,而且准备率也很高。这是为什么呢?

    储君老师似乎听到了小伙伴们的心声,今天的课程是《效率加倍的快捷键》

    图片来源职场大学

    1.快捷键操作有82个,但是常用键有32个,分别有四个区,CTRL+中有21个,ALT+中有4个,WIN+中有2个,单独按有4个。平时多多用快捷键,不但事半功倍,还能简化时间。

    2.快速访问工具栏,将常用的功具加入快速访问工具栏,等同快捷键。

    3.自定义功能区,在EXCEL选项的自定义功能区中,可以勾选自己常用的工具。

    4.格式刷的应用,首先选择区域,按格式刷按钮,在空白区域单击可以出来相同格式的单元格。

    5.剪贴板的应用,如果我们有多个表格数据要在一张表格中汇总时,这时可以用到剪贴板。

    6.录制宏,在开发工具中,点宏录制,输入快捷键,先将本表格中需要删除的单元格选中,然后删除,再点宏停止。在别外一个需要删除的单元格中,用刚才宏录制的快捷键,立马出现删除。

    高效的工作需要各种快捷的方式,来实现我们的各种输出,每天学习一点点,每天进步一点点!

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