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环环相扣,成功没有捷径 《把时间当作朋友》记录6——第三章10

环环相扣,成功没有捷径 《把时间当作朋友》记录6——第三章10

作者: 璇璇宿语 | 来源:发表于2017-04-20 16:20 被阅读2次

本次阅读的篇章从列表—流程—预演—验收,顺序连贯。虽然有很多方法是很早就知道的,但是,就像那句话说的,“道理都懂,还是过不好这一生。”究其原因,无非是执行力不行。

俗话说,好记性不如烂笔头。除了书中提出的随身携带纸笔的方法,我自己在手机里下载了“锤子便签”,有灵感或者需要备忘的事情,就立刻记下,效果还不错。

列表。首先要制定对目标实现有帮助的任务,并且,针对每个任务制定一个核对列表,列表一旦开始执行就一定要执行到底!当然,同时,要有制定专门的下一阶段任务的列表。列表不仅可以让人思路清晰,让你分清轻重缓急,同时能提醒你接下来的任务有哪些,有备忘的功能。

流程。遇到重复性任务时候,就要在做过一次之后,马上总结整理,将其流程梳理清楚。提高效率,减少失误。就像小博在公众号里写的那样,即使是一个简单的接打电话,也可以总结出一个表格,方便记录。

在接打电话时候,要善于为对方着想,例如用短信或微信给对方发个详细内容,有时候自己也可以准备一个短信模板,以便随时使用。若电话没有接通,可以发个短信给对方,以防止自己忘记。

对于拨打电话,我的真是感同身受。曾经,我用座机拨打电话联系车队准备给第二天的活动派车,但当时没有接通,心想着稍后再打,可一忙起来就忘了。结果,晚上睡觉前才想起来,赶紧给车队长打了电话。当时听到队长说回复座机时候,因为下班了也没人接。【从那以后,如果当时没有人接,我就会用自己的手机号码再打一次,再发一条短信或微信给对方。】

预演。由于工作原因,会组织一些活动,预演在这里就特别重要。在写活动方案之前,我会先在头脑中“过一遍”,看活动过程中可能需要准备哪些物料,需要哪些部门配合,如果可以,还会制定一个Plan B,以防万一。

验收。考试、考核等方法,都是对任务的验收。精良的验收机制,应该是包括正面和负面的,正所谓奖罚分明。验收让我想到,其实我可以制定一个关于活动的效果验收机制,分析比较活动带来哪些实际效果,这个活动有什么优缺点,以后再有类似活动如何更好地开展。

每个流程看似简单,实则环环相扣。就像我曾经的一个高中老师教我们的学习方法:预习——听课——复习,如此循环往复。这不是简单的循环,而是螺旋式的上升。

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