这一篇要讲的是《高效能人士的七个习惯》中的第三个:要事第一。
我们应该把最重要的事情放在第一位,决定什么是重点后,靠自制力掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动左右。
彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中也写到:
“卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力,卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事情。”
著名的“四象限理论”便是来自《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维,作者也写了一本书叫《要事第一》。
“四象限理论”把事情按照其重要、紧急程度分为四类:
1、重要且紧急
2、重要但不紧急
3、不重要但紧急
4、不重要且不紧急
这四个象限看似非常简单,其实人们很容易走入误区:到底该如何判断“紧急”和“重要”?
知道“要事第一”很容易,但我们真正的问题是不知道“何为要事”,因此,我们往往会先做紧急的事情,因为紧急的事情火烧眉毛,不做不行,重要且不紧急的事情,先延后一下吧,反正也没人催……
一般人对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然。
但是,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。
如何寻找重要的事情?
找到对自己重要的事情并不是那么容易,时间管理的关键不是提高时间的利用效率,而是找到对自己真正重要的事情。
世事的纷繁复杂掩盖了我们心中的方向,我们需要做的就是把心一层一层剥开,找到它。
好好思考一下:
在你目前的生活中,有哪些事能够彻底使你的整个人生得到改观,但你一直没有去做?
在你目前的生活中,有哪些事能够使你的工作局面得到改观,但你一直没有去做?
《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维向成千上万的人问过这两个问题,结果发现绝大多数人的答案属于以下七大类:
1、加强与人沟通
2、为将来的事情做好准备
3、加强计划和组织
4、更好地照顾好自己
5、抓住新的机遇
6、个人发展
7、增强能力
你会发现,所有这些事情,都属于第二象限,很重要,却不紧急,没人逼着你去做,可你必须去做。
好好思考上面的那两个问题,把答案写下来,这对于你来说,就是重要的事情。
对于人生的不同阶段,重要的事情是也是会发生变化的,你应该时常问问自己这两个问题,寻找该阶段对你而言重要的事情。
用“生命之花”工具做月计划
生命之花的工具是新精英创始人古典老师创造的,当你在每个月月初用这个工具做月度计划,你也会慢慢发现自己真正想做的事情。
生命之花,又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具。
这个工具会帮你:
1、看到生活的全貌
2、发现自己真正想做的事情
3、开始把它们排入日程
4、让他们互相平衡、支持、启发
生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,把它分成8个等分的花瓣。
依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,标准版本的生命之花的内容顺时针为:
职业发展——你的职业发展方面
财务状况——你的财务方面
个人健康——身体、心理健康方面
娱乐休闲——这个,不用说了吧
家庭——如果已经组建自己的家庭,主要指自己的。未组建家庭的,就指和父母的家庭
朋友和重要他人——你总还有不是亲人,却不可失去的人吧
个人成长——知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长
自我实现——也许与工作无关,但是能发挥你的天赋,实现你价值的事
用周计划进行自我管理
1、确认角色,写出自己的各种关键角色,比如:配偶/父母、产品经理……
2、选择目标,以周为单位,列出下周每一角色下你最想做的一两件事,确保这些目标中一定要有几个第二类事务,与使命宣言中的长期目标相关联。
3、安排进度,为每一项目标安排具体的实施时间。
4、每日调整理
总结:要事第一的6个准则
1、记住,成功的决定因素并非辛勤的工作、不凡的运气和良好的人际关系,但都比不上“要事第一”。
2、让自己对所有不相关的事情大声说不,愿意为自己不愿为之事,能够做到在特定的时候始终坚持自己的特定价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。
3、和谐一致:个人的理想与使命、角色与目标,工作重点与计划,欲望与自制之间,应和谐一致。
4、制定的目标应有助于生活各方面的平衡。
5、围绕中心:以一个星期为周期制定计划,不要就日程表订立优先顺序,应该就事件本身的重要性来安排行事。
6、以人为本:制定目标的重点在人,不在事,而芸芸众生中,首先要顾及的就是自己。
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