作为高潜,也许你最大的痛苦,莫过于时间不够用。本职工作已经很多,为了进一步发展,你还得争取更大的挑战、更重的职责。在工作时间总量有限的前提下,你需要思考如何提高自己的时间回报率。
1、敢用牛人
要想打造战斗力强的团队,让下属个个成为精兵强将,需要你有决心、有毅力,真正在人的方面花时间。发自内心地,把建班子、带队伍当作自己的工作职责。对于领导岗位的人选,更需要以发展的眼光看问题,通过实践有意识地提升自己的识人能力。招人用人,就要用精锐部队,用至少在某个领域比自己强的牛人。
有了团队的支撑,你才能更好地提升自己,担当更多的职责。
2、聚焦重点
如何聚焦重点?要从工作目标出发,结合当前实际,分析判断哪几件事是决定成败的关键。这是非常重要的领导技能,必须坚持练习,不断精进。工作重点是达成目标的路径和步骤。把握工作重点,还要考虑时间维度,尤其不能为了短期目标的达成,忽略了长期目标。
把握自己的工作重点时,要考虑领导的要求,但对于一些极其耗费心力的事情要学会说不,对于不能推掉的事情,可以尝试延长期限。
3、善用信息
大量信息会让人应接不暇,造成信息过载,导致“信息疲劳综合征”。可以进行信息订制,比专业网站的搜索及信息定制服务。主动思考,分析哪些信息重要,哪些信息可以不看,还要具备很强的分析能力,从中发现关键洞见。
严格规范使用电子邮件,比如每天工作的第一个小时不查邮件,完全聚焦重点工作;每天设置“无邮件时段”,不受打扰,专心工作;设置邮件自动分类,涉及重要事项、重要项目的,优先处理。
4、授权跟进
聚焦重点,学会授权,把其余的工作交给他人完成。
对于领导,重要的不是自己做了什么,而是组建能力互补的团队,通过他们完成工作。如何做好分工授权?在分配工作时,要考虑此人是否有能力做好,并要落实到具体责任人;在确定人选时,要保证此人有能力完成;在工作推进时,要给予必要的指导、帮助及培训;在出现问题时,要留出时间共同探讨、帮助解决。
主动授权,让下属分担更多的职责,能促进下属快速学习提升。
5、帮助成长
作为领导,你要有意识地重新定位自己,让下属意识到你的职责不是替他们解决问题,而是帮助他们成长,提升他们自己解决问题的能力。你要清楚界定,自己应该在什么事情、什么时机通过什么方式帮助下属。
领导的职责并非凡事都要亲历亲为,而是帮助他人做得更好。
6、建立机制
没有规矩,不成方圆。无论组织大小,必要的制度流程还是得有的。你要做的,是从信息交流、团队沟通以及决策效率的角度来思考,如何梳理流程,形成机制。
在设计机制流程时,要有发展的眼光,要确保其能支撑更大的业务规模,否则你设计的机制流程就会制约业务的发展。
7、果断决策
要想提高自己的时间回报率,就必须能够果断决策。果断决策是项技能,与所有其他技能一样,都需要坚持练习。面对不确定性,敢于果断决策,是高潜必备的关键技能。
来源:《高潜:个人加速成长与组织人才培养的大师智慧》
作者:拉姆·查兰
出版社:机械工业出版社
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