手把手教你如何组织一场锦囊会议

人心齐，泰山移！

此文目的：记录和传承，手把手教大家如何组织一场易效能线上的锦囊会议。（219一阶 第2次 锦囊会议，由第2组承办，会议时间为周六早上6点）

问：如何把大象放进冰箱？答：三步！打开冰箱门，把大象放进去，关上冰箱门。

同理：如何组织一场会议？答：三步！会前（50%），会中（30%），会后（20%），三步走。

会前（50%）

人：按照角色拉人，组建团队，成立专属微信群。

deadline:周一，越早越好。

注：优先pick本组成员，给予在班级中亮相的机会。

组委会：拉人入群

事：在微信群接龙确认人员后，制作agenda，明确每人所需时间，提前核查全部用时。

deadline:周一，越早越好。

锦囊会议agenda

同时，将每个人的职责，分配到位。做好前期沟通。

deadline:周一，越早越好。

四大支持角色职责

再同时，会议推广：在班级群+班委群，全面推广。

deadline:周二，越早越好。

注：信息发送时，避开同学们打卡的时间段。也可在班委群通知各组长，让其在小组群发放信息。

落实到位

平台：YY平台的使用，要确保每个主持者都能正确进入YY房间，并熟练使用。

deadline:周三，越早越好。

人员再次沟通

：再次确认每个人准备的进度，以及细节的敲定。

deadline:周四，越早越好。

临门一脚：

再次提醒主持者们周六早上的时间，信息闭环，群内接龙确认，要求提前5分钟ready在YY平台。

闭环通知

会中（30%）

注意事项：1.早晨5:55am确认人员在YY就位 2.用音乐切入 3.准时开始，准时结束4.在YY平台烘托气氛，有效互动5.有力量的总结！

会后（20%）

组委会总结：给予每个人充分的肯定，收集每个人的反馈，用于信息的传承。

手把手教你如何组织一场锦囊会议

我们的个人总结：

主持人：孟光辉 时间大臣-许新平

打印agenda，多个计时器，新平无敌了！

记录大臣-常成

史上最快的记录大臣，没有之一！思维导图也是一把好手！

常成做的思维导图 学员分享者-李毕嘉 学员分享者-朱文韬

大萌的心里话：

感谢大家，感谢每一个人！#人心齐，泰山移#，WE DID IT~~~