我们都知道，时间有限，要将有限的精力专注于那些重要的事项。但在实际工作中，即使梳理出来那些“重要事项”，依然感觉没有时间，常常感觉很忙。
对于那些具有长期重要价值的事，我发现即使当下不做，也不会有任何损失，于是我持续拖延，直到拖到不做不行，被迫开始，于是就有了所谓的“忙”。最近，我更深刻的意识自己忙碌而结果差的主要原因。
第一 对于重要事项，我的时间分配存在极大问题；
以每天十小时有效工作时间来算，日常事务处理、临时紧急事项应对、人际沟通交流等方面占比超过了一大半。真正留给重要事项的时间，往往不超过3小时。
而那些具有长期重要价值的事，往往不止一件，如果平均分配的话，会发现每件事上的时间只有不到一个小时。而一件具有长期价值的事，从思考到决策、再到落地转化为行动以及行为模式的一部分，需要耗费大量时间。别说1小时，即使3小时也不一定够。
第二 对于重要事项，碎片思考过多，专注不够；
因为我意识到有些事很重要，于是常常利用吃饭、开车、睡觉等碎片时间进行思考，但浅层次的思考是一件事，将思考付诸实际行动又是另一件事。要将碎片化的思考落地，必须坐下来认真梳理，列出方案，然后行动。这需要的是专注的时间，而绝非碎片化的思考就可以搞定。
第三 对于重要事项，我往往是在一定焦虑和压力的情境下开始行动；
因为懒惰、拖延，那些重要事项的开始，我不是在自身可掌控、很悠闲的情况下开始，而是在不做不行，带着焦虑和压力的情境下开始行动。这会带来一个严重问题：我会暂时牺牲掉那些重要但不紧急的工作，而把焦点放在当前不做就会产生损失的事情上。导致那些有着长期价值但不紧急的重要事项，被一再推迟。结果是那些重要事项，在备忘录中被遗忘，或最终演化为重要且紧急的事。于是陷入下一轮死循环，每天救火，忙而无果。
如何解开上述死结？先尝试三步走策略：
第一步，给工作做减法，筛选出那些自己擅长但对他人有一定挑战性且非做不可的重要工作；
第二步，对上述工作，做出方向性规划，按照工作授权的标准流程，交给他人做；
第三步，跳出自我舒适区，挑战那些自己不太喜欢、不可替代的更有难度的重要工作。
具体怎么做，后面再总结。今天就按三步走策略，直接践行。
网友评论