2022年9月我担任了积微闪亮星期天的统筹工作,这是一个锻炼自我、提升自我的好机会,所以抓住机会就是成长。在此期间我竭尽所能、全力以赴去完成任务,在遇到困难时我没有退缩而是担负起了我应有的责任。这一点对我来说至关重要,不断去挑战自己的舒适区,我没有依赖,没有逃避,而是用积极的行动担负起了自己的责任。责任担当的重要性就在于激发我的意愿度,因为没有渴望和意志的力量,就没有真正的行动承诺。所以我愿意为自己的行为负责,错了可以再调整,我的目的就是想成为一个独立自主的人,发挥自己的优势,活出真实的自己。
在接手统筹工作之前,曹曹给了我很大的帮助,从统筹的完整表格上,我基本可以了解整个统筹的流程和内容。我的任务只需要熟悉流程,并应用到统筹工作中,但如何做到更全面的掌控整个流程,就需要我在实践过程中不断的总结经验,并做出下一步改进。所以每一期的统筹工作我都用项目表格做了细致的拆分和记录跟进。我认为统筹就是一个项目管理,所以把时间管理五段项目管理重新践行一遍,做到学以致用。
项目管理它能够让我们围绕目标、结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是所耗更少,效果更好。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目指标,那么,我们的人生无疑会有更大的成就。具体我是如何做的呢?
第一.统筹的招募是一个很有挑战的任务,我靠的就是不断去行动,不断的发布招募表格,强烈的意愿度和责任心让我最终完成了目标。每当有人打开这个表格时,我都会主动去问一下对方,看她是否有意愿参加闪亮星期天,其实每个人都渴望进步,但就是缺少那么一点点勇气。所以杨梅和暖阳老师在我的鼓励下报名了闪亮星期天的分享,同时也感谢她们对我的信任和大力支持。也非常感谢所有积极主动报名的伙伴们, 因为你们的积极参与,在我们的共同配合下,才创造出了完美的闪亮星期天!
第二,筹办闪亮星期天第一步就是微信建群,这个群的目的和意义就是方便大家沟通。因为人多力量大,也感谢每个人提出的宝贵意见,在这个团队里希望尽可能发挥出每一个人的优势。第二步就是职责分配,每个人的职责我都会提醒到位;第三步就是及时沟通跟进;第四步准备就绪,做好宣传。第五步会前准备,互相帮助,大家齐心协力共同完成目标。
以上每一个步骤我都设置了截止时间,比如周日和周一用来建群;周二提醒主持人和分享人职责,收集照片、分享主题和三个标签发给海报官;周三周四跟踪海报和分享稿完成情况;周五一切准备工作就绪,确定流程;周六群内发布做好宣传;周日提醒会议人员提前15分钟到场,确保会议正常进行。
最后总结复盘,对执行过程中遇到的问题,及时调整,做出改进措施。比如我要提前检查会议室是否能方便大家提前进入,不要设置密码,会议室的时间最好设置在5:30-9:30,不会担心出现提前结束会议的情况。关于大家不愿意在群内发自己的信息,就有可能会造成沟通不到位,这一点需要及时跟进,了解情况。也再次提醒我,做事要有自己的原则,要想有掌控,就要形成好的习惯,按规则办事。
在整个践行期间,我还经历了反思力结营的统筹任务。20多人的发言会议,能够做到有序进行,前期是需要做好沟通的。也特别感谢优秀的主持人能够掌控全局,有超强的专业能力;有海报官的大力支持,有优秀的小组长,还有每一个优秀的参会人员,是大家的共同努力促进了会议的圆满完成。
让我感受最深的就是,团队要设定统一的目标,利用起小组长的职责,把任务分工到位,统一针对性的管理。前期一定要做好充分的准备工作,流程一定要具体详细,才能让大家清晰了解会议流程。我的优势在于能看到别人的闪光点,尽可能让每一个人都发挥出自己的优势,而统筹的最终目的就是合作共赢。
通过这次践行,我也感受到自己需要提升专业技能,才能更好的掌控全局。在面对困难时才不会担忧和害怕。比如如何开会议室,如何设置列席,如何录制会议和分享会议,如何制作海报等等?我都应该有所了解,统筹的目的就是帮助大家协调工作,在出现意外的情况下,我能够马上解决问题。所以珍惜每一次锻炼自己的机会,能力就是在做的过程中不断提升的!总结输出的目的就是为了下一次做的更好,实现完整的闭环!
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