接着说output。有了前面的input,那我们就要展示我们的研究成果了。
6、如何撰写PPT报告?
1)明确报告PPT的风格
关于PPT报告的类型有很多种,不同类型的PPT报告风格类型不同。marketing风格的报告和research风格的报告绝对有很大的不同,我这里只说和research风格报告相关的内容。
research风格的报告讲究逻辑严谨,论证充足,所以这就决定了这种风格的报告是偏理性的,不是为了抓人眼球,也不是煽动情绪,外加对客观、中立的要求,所使用的语言和词汇都是偏中性、理性的,不会有很强烈的情感色彩,也不要出现比较极端的词语,比如说极好、极快、极高等之类的。
2)梳理报告的整体逻辑
逻辑论证:第一是整体的逻辑性,第二是单页的逻辑性
整体逻辑性:
我自己在撰写PPT报告之前,会先把PPT模板里相关的内容都设计好,有的是要进幻灯片的母版设计,有的是在空白PPT设置好就行。比如幻灯片母版的清理,storyline的设计,我都会提前设计好。
另外,一篇报告在成型过程中或者半成型的时候,我会进PPT里的大纲视图,把所有页的storyline串起来,看一看,想一想,这样串下来,整体的逻辑是否通。那为什么可以这样做呢?storyline,英文翻译过来就是故事线,你写一份报告,其实也就是在讲一个故事,那既然是讲故事,那故事就有开始、有发展、有转折、有高潮、有结尾,你把每一页的storyline串起来,就是这个故事的梗概,自己停下来想一想,这是否是符合一个故事的发展,是否符合一个故事发展的逻辑。
单页逻辑性:
所有的PPT都先说结论,再说论证,story line强调的是观点,而不是简单的语句描述,如XX产业链、XX基本情况等之类的,而且每页PPT的storline有且只有一个中心思想,然后再围绕这个观点,想想你要用什么数据或者什么素材来支撑你的观点。
写完一张PPT后思考1-2分钟,想想如果你去跟别人讲这张片子,你会怎么讲?你重点是想要阐述什么内容?你的呈现是否清晰的展现了你想传达的内容?
3)熟练的PPT内容呈现
PPT技巧当然很重要的,无论是从结构上,还是颜色的搭配上,甚至到字体、字号的选择上,都会影响一份PPT报告最后的呈现效果,可以说,这也是一个人综合审美的体现。当然,如果能有好看的PPT模板助力,会省事儿不少,也更容易做出好看的PPT来。
关于PPT的制作技巧,互联网上的资料一抓一大把,自己跟着学吧,不过光学了没用,还得一遍一遍的用,万物离不开一个“熟能生巧”的理。
但可以有几个大的原则:
a、先说一致性,也就是整篇字体、字号大小、行间距、排列、项目符合、颜色等等诸多细节,这一块其实是“细节决定成败”
b、一份PPT报告里不要使用超过3种以上的颜色,而且在这3种颜色中,要明确本次报告的主色调和辅色调
c、优先序排列:图>表>文字
d、禁忌就是大篇幅的抄袭,甚至连标点符号、语句不通顺都不调整一下
e、禁忌素材中大量的引用媒体报道的数据和内容
f、……
Mary@BJ
2020年7月
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